合思助力企业出差报销合规,开启财务数智化新篇章

合思助力企业出差报销合规,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍,多重数字鸿沟横亘在前,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻,合思挺身而出。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,凭借着雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,在多地设立了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,合思与多方联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极助力企业实现出差报销合规,在电子凭证数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

合思核心产品:财务收支管理的智慧引擎

合思的核心产品——财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个精密的财务管家,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各项功能巧妙融合。

在差旅管理方面,该平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台还支持商旅线上订购服务,员工可以轻松进行机票、酒店等预订,让出差变得更加便捷高效。

在发票处理环节,平台展现出了卓越的智能识别能力。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误的发生概率。此外,平台还能与银行账户进行无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和依据,为企业的出差报销合规提供了有力保障。

财务人员在使用该平台时,也能感受到诸多便利。平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。同时,它还能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学合理的优化策略,进一步提升出差报销合规水平。

合思平台优势:传统模式的革新者

传统电子凭证处理方式犹如一辆老旧的马车,在数字化的道路上显得步履蹒跚。存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等诸多问题,不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和安全性。

而合思平台则如同一位技艺精湛的工匠,借助电子凭证会计数据标准,对电子凭证处理进行了全面的数字化变革,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业出差报销合规提供了全新的解决方案。

传统报销流程就像一条曲折的小路,存在员工垫资、手工录入发票数据、流程繁琐等诸多痛点。而合思平台则打造了一条高效的高速公路,可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大提高了报销效率,还显著提升了财务管理水平,让企业的出差报销合规变得更加轻松和顺畅。

此外,合思平台还能有效解决电子凭证数字化转型面临的一系列难题。例如,在当前电子凭证数字化转型过程中,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题较为突出。合思平台通过统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,为企业出差报销合规创造了更加有利的条件。

合思平台应用案例:真实成效的见证

众多企业在应用合思平台后,都取得了显著的成效,充分证明了合思平台在助力企业出差报销合规方面的强大实力。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。以往,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,出差报销合规水平得到了大幅提升。

某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。同时,日均处理订单量大且均由财务手工录入,工作效率低下。使用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效,也为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持,确保了出差报销合规。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临着数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业在增效、降本、合规和先进等多方面都取得了显著成效,财务管理水平和企业竞争力得到了有效提升,出差报销合规得到了更好的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时费力,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业还通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,加速了企业数字化转型,有力地促进了出差报销合规。

合思未来展望:引领财务数智化新潮流

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,宛如一位辛勤的园丁,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用,为企业出差报销合规提供了坚实的保障。

随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的日益普及,合思将继续勇立潮头,推动企业电子凭证数字化转型,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,迈向L5级高级无需报销级别,进一步提升出差报销合规水平。

合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响,以及持续的技术创新能力。未来,合思将继续深耕细分领域,如一位技艺高超的艺术家,不断雕琢和完善自身产品,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,为企业出差报销合规提供更加优质的解决方案。

此外,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,携手共同推动行业的进步和发展。其强烈的社会责任感和可持续发展战略,也为行业树立了良好的榜样。在未来的征程中,合思将以更加坚定的步伐,引领财务数智化的新潮流,为企业的出差报销合规保驾护航。

如果您也想体验合思平台为企业出差报销合规带来的全新变革,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的崭新篇章。

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captaincaptain
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