合思助力企业出差报销合规,开启财务数智化新篇章

合思助力企业出差报销合规,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍,多重数字鸿沟横亘在前,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻,合思挺身而出。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,凭借着雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,在多地设立了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,合思与多方联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极助力企业实现出差报销合规,在电子凭证数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

合思核心产品:财务收支管理的智慧引擎

合思的核心产品——财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个精密的财务管家,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各项功能巧妙融合。

在差旅管理方面,该平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台还支持商旅线上订购服务,员工可以轻松进行机票、酒店等预订,让出差变得更加便捷高效。

在发票处理环节,平台展现出了卓越的智能识别能力。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误的发生概率。此外,平台还能与银行账户进行无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和依据,为企业的出差报销合规提供了有力保障。

财务人员在使用该平台时,也能感受到诸多便利。平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。同时,它还能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学合理的优化策略,进一步提升出差报销合规水平。

合思平台优势:传统模式的革新者

传统电子凭证处理方式犹如一辆老旧的马车,在数字化的道路上显得步履蹒跚。存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等诸多问题,不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和安全性。

而合思平台则如同一位技艺精湛的工匠,借助电子凭证会计数据标准,对电子凭证处理进行了全面的数字化变革,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业出差报销合规提供了全新的解决方案。

传统报销流程就像一条曲折的小路,存在员工垫资、手工录入发票数据、流程繁琐等诸多痛点。而合思平台则打造了一条高效的高速公路,可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大提高了报销效率,还显著提升了财务管理水平,让企业的出差报销合规变得更加轻松和顺畅。

此外,合思平台还能有效解决电子凭证数字化转型面临的一系列难题。例如,在当前电子凭证数字化转型过程中,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题较为突出。合思平台通过统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,为企业出差报销合规创造了更加有利的条件。

合思平台应用案例:真实成效的见证

众多企业在应用合思平台后,都取得了显著的成效,充分证明了合思平台在助力企业出差报销合规方面的强大实力。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。以往,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,出差报销合规水平得到了大幅提升。

某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。同时,日均处理订单量大且均由财务手工录入,工作效率低下。使用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效,也为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持,确保了出差报销合规。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临着数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业在增效、降本、合规和先进等多方面都取得了显著成效,财务管理水平和企业竞争力得到了有效提升,出差报销合规得到了更好的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时费力,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业还通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,加速了企业数字化转型,有力地促进了出差报销合规。

合思未来展望:引领财务数智化新潮流

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,宛如一位辛勤的园丁,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用,为企业出差报销合规提供了坚实的保障。

随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的日益普及,合思将继续勇立潮头,推动企业电子凭证数字化转型,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,迈向L5级高级无需报销级别,进一步提升出差报销合规水平。

合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响,以及持续的技术创新能力。未来,合思将继续深耕细分领域,如一位技艺高超的艺术家,不断雕琢和完善自身产品,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,为企业出差报销合规提供更加优质的解决方案。

此外,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,携手共同推动行业的进步和发展。其强烈的社会责任感和可持续发展战略,也为行业树立了良好的榜样。在未来的征程中,合思将以更加坚定的步伐,引领财务数智化的新潮流,为企业的出差报销合规保驾护航。

如果您也想体验合思平台为企业出差报销合规带来的全新变革,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的崭新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:08 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:08 上午

相关推荐

  • 合思白皮书揭秘连锁零售业财务数智化转型密码

    在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。合思发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业的企业财务管理转型提供了宝贵的指引。

    28 7 月, 2025
  • 合思:引领财务数字化转型,实现智能成本控制新突破

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键举措。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,自2014年创立…

    11 5 月, 2025
  • 合思档案:开启合规性文档存储数字化新时代

    在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票在全国范围内迅速扩张,犹如一场春雨润泽大地,让企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险,已然难以适应数字化凭证时代的发展需求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘坚固的巨轮,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在财务档案管理的海洋中顺利实现数字化转型。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力动力源财务数字化转型 电子报销凭证开启高效新篇

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,一家在行业内颇具影响力的企业,通过与合思携手,借助先进的解决方案实现了令人瞩目的成效。效率提升高达 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的数据背后,是合思解决方案为动力源带来的全新变革,也让我们看到了电子报销凭证在其中发挥的重要作用。

    14 7 月, 2025
  • 数字化费用报告助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据难以共享和流通,报销流程繁琐不仅消耗了员工大量的时间和精力,也降低了工作效率,而成本控制难更是让企业的利润空间受到挤压。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企业解决这些痛点提供了有效途径。通过专业的数字化费用报告,企业能够更清晰地了解财务状况,实现高效的财务管理。

    16 7 月, 2025
  • 鸣鸣很忙:数字转型财务管理引领连锁零售新变革

    在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着一系列挑战。幸运的是,通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了显著的成本节约和运营效率提升,在数字转型财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力连锁零售:实现供应链成本控制新突破

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。如何实现精细化运营,有效控制供应链成本,从而挖掘出企业更多的净利润,成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其专业的解决方案,为连锁零售企业提供了破局之道,助力企业实现降本增效。

    3 7 月, 2025
  • 智能记账工具助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。 首先,企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理流程复杂,进、销项发…

    19 5 月, 2025
  • 智能费用报销助力企业电子凭证数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证已然成为企业财务管理中至关重要的一环。它就像企业财务数据的“神经元”,贯穿于会计入账的每一个流程。然而,传统电子凭证管理却如同一位蹒跚前行的老者…

    3 5 月, 2025
  • 合思引领财务数智化,助力企业差旅预算规划新飞跃

    财务数智化浪潮下的合思定位 在当今企业数字化转型的浩荡潮流中,财务数智化犹如一艘领航巨轮,引领着企业破浪前行,成为提升核心竞争力的关键航标。 北京合思信息技术有限公司(简称“合思”…

    11 6 月, 2025