在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为提升管理效率、降低运营成本、增强核心竞争力的关键所在。它就像一把精准的手术刀，能够帮助企业切除繁琐流程的“毒瘤”，挖掘出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且独具特色的解决方案，在众多企业的财务数字化转型之路上扮演着至关重要的角色。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务能力和极高的市场认可度，使其成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
老牌企业遭遇差旅报销规范难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高耸如云，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的星球之间穿梭，效率低下且容易出错；手工录入合规难，大量的手动操作不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误和合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统就像一座座孤岛，无法实现数据的有效共享和流通，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂导致管理难度大，差旅报销规范更是难上加难。不同部门、不同业务线的报销标准和流程各不相同，使得报销管理如同乱麻，难以梳理。
合思量身定制差旅报销规范方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。业务人员可以随时随地查看订单的费用情况，财务人员也能够及时掌握成本动态，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为员工提供了一张“消费通行证”，让他们在出差过程中无需再为垫资和开票而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效、准确、便捷，大大提高了财务工作的效率和质量。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为企业打造了一个智能化的财务管家，让企业的财务管理更加轻松、高效。
差旅报销规范成果显著开启财务新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像给企业的报销流程安装了一台“加速器”，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这就像为财务人员卸下了沉重的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为企业的财务管理装上了一双“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够及时发现问题、解决问题，提高了企业的风险防范能力和决策水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思优势尽显携手企业共赴未来
合思的财务数字化解决方案通过打破数据孤岛、优化报销流程、加强费用管控等方式，为企业带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现了差旅报销规范和财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
随着企业数字化进程的加速，合思将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案获得了成功，选择合思就是选择专业、高效的财务数字化转型伙伴。
如果你也想让你的企业在财务数字化领域脱颖而出，不妨立即与合思联系，开启属于你的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验差旅报销规范带来的便捷与高效。
