在企业管理的诸多挑战中，合规报销管理一直是一道关键难题。一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思携手，在合规报销管理领域取得了显著成效。该公司借助合思产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，为企业的高效运营注入了强大动力。
企业背景与挑战：合规报销管理的困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，合规报销管理问题逐渐凸显。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，移动端支持的缺失使得报销只能在固定场所进行，给员工带来极大不便。个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达2个月，严重影响了员工的积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员在合规报销管理的细节中耗费了大量精力，难以将更多时间投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业老板在决策时也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。合规报销管理的混乱，成为了企业进一步发展的绊脚石。
解决方案：合思助力合规报销管理升级
针对该上市公司在合规报销管理方面的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。
– 员工便捷报销方案
员工可以通过移动端轻松申请报销，无需再受时间和地点的限制。合思商城的出现，更是解决了长期出差借款、报销的难题。在合思商城消费，员工无需垫资开票，且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能便捷地购买到车票、酒店等服务。这不仅提升了员工的报销体验，也提高了合规报销管理的效率。
– 财务高效管理方案
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多精力放在合规报销管理的监督和优化上。
– 数据分析优化方案
合思还提供了多种差旅数据分析看板，为企业的合规报销管理提供了有力的数据支持。通过对差旅行为的洞察，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这些数据分析看板让企业在合规报销管理方面更加精准和科学。
成效与成果：合规报销管理的显著提升
合思的解决方案在该上市公司的合规报销管理中取得了显著成效。
– 员工报销效率提升
员工报销效率大幅提升300%，无需再经历漫长的报销流程。移动端的便捷操作和合思商城的免垫资服务，让员工能够快速完成报销，提高了工作满意度和积极性。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，低价值工作时间的减少，让财务人员能够专注于更有价值的财务管理工作。系统的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了合规报销管理的准确性。
– 费控管理精准度提升
合思产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控管理的精准度。这些功能让企业在合规报销管理方面更加严格和规范，有效避免了费用的浪费和违规行为。
– 差旅成本优化
合思BI·差旅分析助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，实现合规报销管理的成本控制。
客户反馈：合规报销管理的高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，充分体现了合思在合规报销管理方面的专业能力和服务水平。
展望与号召：合规报销管理的未来之选
展望未来，该上市公司希望与合思继续深入合作，借助合思的数字化技术持续优化企业的合规报销管理。合思以其专业的解决方案和优质的服务，为企业的合规报销管理带来了显著的提升。
在此，我们诚邀更多企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的降本增效和提升效率的优势。如果您想开启合规报销管理的新篇章，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用，感受合思为您带来的专业服务和卓越价值。
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