在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。然而，众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。企业高管常为纸质档案管理成本巨大且占地发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性与精准性。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费了大量的精力与时间。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
档案管理新星：合思档案基本介绍
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思档案的诞生，旨在解决企业内外交困的档案管理问题。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。值得一提的是，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，这些都充分证明了其在技术和安全方面的卓越实力。
使命愿景：助力企业数字化转型与可持续发展
合思档案有着远大的使命与愿景。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它希望通过自身的努力，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
在国家大力推动数字化发展的背景下，合思档案积极响应政策，适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求，帮助企业应对数电票带来的挑战。它为企业提供合规、高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，推动企业全面数字化建设，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能魔方：合思档案模块功能全揭秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的魔方，能够满足企业不同方面的档案管理需求。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个领域。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，它具备多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，还能与多个合作伙伴系统集成，同时也支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和准确性。在预归档服务中，它可以实现自动归档、业务检测等功能，提高档案归档的效率和质量。基础管理涵盖了档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析则提供了进销项统计、资金统计等功能，为企业的决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。
此外，合思档案还能实现智能制档。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，进行字段映射，方便用户查阅。同时，它还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。
创新之光：合思档案功能亮点闪耀
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新，这些独特优势使其在市场中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并实现自由穿透档案链，让档案管理更加高效便捷。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，进行全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力，保障了财务的合规性。
价值维度：合思档案优势尽显
合思档案的优势体现在多个维度。在降本增效方面，它表现十分显著。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，符合国家政策要求，同时还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展不断优化和升级。
精准适配：目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和利用，CEO/高管可以做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。繁琐的报销单据归档工作变得简单快捷，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也减轻了审计人员的工作负担。
实力见证：成功案例与客户评价
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案在提高工作效率、扩大业务规模方面发挥了重要作用。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业档案管理的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。合思在全国多地设有服务网络，能够为企业提供专业的服务和支持。企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思。现在，不妨免费试用合思档案，开启报销单据归档高效新时代，助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力，让有限更有效。
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