合思:解锁企业财务数字化转型的费控密码

合思:解锁企业财务数字化转型的费控密码
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶境界稳步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合宛如一道关键的“门槛”,制约着企业前行的步伐。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业开辟了一条通向业财一体与费控管理的“平滑高速路”。

然而,企业费用管理的现状却不容乐观。长期以来,由于费用支出在企业总支出中的比重相对较少,它并未得到足够的重视。但实际上,费用如同企业的“毛细血管”,存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,已然成为企业管理中的“顽疾”,而费用报销则是这一“顽疾”的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,这显然已经无法满足企业在数字化转型过程中的需求。

面对企业费用管理的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当前的财税新政背景下,财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化、平台化的费控管理系统,以实现从老政策向新政策的平稳过渡。而合思的产品正是满足这些需求的理想之选。

功能概览:全方位服务企业财务

合思产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理能力分级覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。

例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现了费用管理的延伸和拓展。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步提升,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心领域。

核心亮点:打造卓越费控体验

合思产品具有三大核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
一是广泛连接的生态。合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加便捷、高效的集成化解决方案。
二是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案极大地提升了员工的报销体验,减少了人工操作,提高了企业的运营效率,让报销不再成为员工和财务人员的“负担”。
三是强大的系统集成能力和场景定义能力。合思能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为切入点,有力地推进业财一体化进程,帮助企业实现财务与业务的深度融合。

价值体现:为企业创造多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面,通过智能化的费用管控,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,提高了报销效率,节省了员工和财务人员的时间和精力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政要求,如电子发票的开具、入账、归档等流程,有效避免了税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
在低碳运营方面,合思实现了电子会计档案管理,减少了纸质票据的使用和存储,为企业的可持续发展贡献了一份力量。

典型场景:满足不同行业需求

合思产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业解决了实际问题。
在医药行业,医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保报销合规要求得到严格落实。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件企业对费用管理的精细化需求,保障报销合规要求的执行。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提升审批体验,确保连锁企业的报销合规要求得到有效管理。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了企业严格的报销合规要求。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保了报销合规要求的顺利实现。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,严格遵循了报销合规要求。

市场定位与差异化优势:精准出击脱颖而出

合思的市场定位明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势显著,具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的系统集成和场景定义能力,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求。

此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,具备较强的技术实力和服务保障能力,为企业提供了可靠的支持和保障,确保企业的报销合规要求能够得到妥善处理。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断提升产品能力,为企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化迈向新的高度。

企业正面临着财务数字化转型的重要机遇,选择合思的产品,就是选择开启高效财务管理的新篇章。如果您想亲身感受合思产品的卓越性能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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