在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所攀升，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却丝毫未减，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发尖锐。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，虽然看似在“节省”成本，但实际上却严重影响了企业的运营效率，并非明智之举。此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了巨大挑战，绝大部分企业对线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑是企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，企业急需一套科学、有效的差旅报销策略来应对这些问题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的差旅报销策略解决方案。
数智领航：合思差旅管控全景方案
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思整合了全球优质的服务商渠道，员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为员工的出行提供了全方位的保障。
合思易商卡更是解决了企业线下消费管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能亮点：解锁差旅管控新密码
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工视角和企业视角提供智能化服务，加强企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一套完整的差旅报销策略。
价值回报：企业差旅管控的收益盛宴
合思的差旅报销策略为企业带来了实实在在的收益。它帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思还优化了企业的差旅制度和行为，提升了员工的差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。
通过合思的解决方案，企业实现了差旅数据价值的释放，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。
此外，合思助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景：合思方案的多元应用
在企业拓展下沉市场时，合思展现出了强大的适应能力。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足了企业精细化管理的需求。
当企业开展出海业务时，合思提供国际机票、酒店、用车等服务。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持企业对酒店进行多维度管控，提供聚合用车服务并支持多种方式规避海外用车风险。
面对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡发挥了重要作用。它可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。
成功典范：合思方案的实践见证
众多企业通过应用合思的差旅报销策略，取得了显著的成效。某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化差旅报销策略，以降低成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化差旅报销策略，不妨来免费试用合思的解决方案，一起挖掘更多净利润，开启企业发展的新篇章。
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