在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，而且储存还需占用大量空间。更令人头疼的是，档案数据分散且未汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复，如同在茫茫大海中寻找特定的贝壳，效率低下且容易出错。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐至极，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，耗费了大量的时间和精力，却难以高效完成工作。
同时，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这些都像沉重的包袱，拖累着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路，有效保障差旅报销和财务一致性。
全场景覆盖：合思档案的多元解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，构建了一个全方位、多层次的档案管理体系。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的织工，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息巧妙地编织在一起，实现自动匹配、应收尽收，极大地保障了差旅报销和财务一致性。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，如同在数字化的图书馆中轻松查阅资料，无需繁琐的打印流程；混序归集免组装，让档案管理不再需要复杂的组装过程，就像自动拼图一样，实现业务及管理流程的高效运行。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，满足企业多样化的需求，如同为企业提供了一个可以自由定制的档案管理工具箱。全流程扩展管理通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业在档案管理的道路上能够不断拓展边界。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，确保每一个财务环节都有完整的证据链，保障了差旅报销和财务一致性，让企业的财务合规性得到有效保障。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个智能的信息收集器，能够从多个源头获取信息。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，大大提高了信息采集的效率。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，如同一位智能的档案管理员，高效地完成档案的整理工作。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还提高了数据的利用效率，确保了差旅报销和财务数据的一致性。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精确的钥匙，只有授权人员才能访问特定的档案；档案目录灵活扩展，让企业可以根据自身发展需求不断完善档案管理体系；系统规范预置档号，使档案管理更加标准化、规范化，满足不同阶段的管理要求，保障了差旅报销和财务一致性。
企业收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，就像关上了成本的水龙头，收紧了企业的钱袋子。企业不仅节省了大量的纸质凭证输出耗材成本，还减少了对档案室和档案柜等存储空间的需求，降低了企业的运营成本，保障了差旅报销和财务数据的一致性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，使企业的运营更加高效顺畅，保障了差旅报销和财务流程的一致性。
合思档案让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，为企业决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力，确保差旅报销和财务决策的一致性。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业的各个部门之间可以更加高效地协作，避免了信息孤岛的出现，保障了差旅报销和财务协同的一致性。
典型场景：合思档案的广泛应用
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，保障了差旅报销和财务决策的一致性。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大提高。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转。就像在一条清晰的轨道上运行，便于监控、分析，使财务工作更加高效、准确，保障了差旅报销和财务处理的一致性。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，就像在数字化的审计大厅中轻松完成审计工作，提高了审计效率，保障了差旅报销和财务审计的一致性。
在处理数电票时，合思档案可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个智能的数电票处理专家，让企业在数电票管理方面更加高效、便捷，保障了差旅报销和财务发票处理的一致性。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，让企业成本大幅降低，同时保障了差旅报销和财务数据的一致性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了差旅报销和财务流程的一致性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，确保了差旅报销和财务数据的一致性。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。通过合思档案的方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了差旅报销和财务协同的一致性。
合思档案拥有多种解决方案和强大功能，能为企业带来显著收益，众多成功案例也充分证明了其有效性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，它将助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让档案管理更高效，保障差旅报销和财务一致性。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
