在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业意识到，通过数字化手段优化财务流程、提升财务管理效率，可以有效降低成本、提高决策的准确性和及时性。其中，出差报销合规作为财务流程中的重要一环，其数字化管理对于企业的财务管理至关重要。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，也为企业的出差报销合规提供了有力保障。
合思核心产品赋能出差报销合规
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多元服务构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差报销合规方面，这一全方位的服务体系能够从各个环节进行把控，确保报销流程的合规性。 -
发票管理提升报销合规效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在出差报销中，发票是重要的凭证，合思费控对发票的严格管理，能够有效避免虚假发票、不合规发票的报销，从而保障出差报销合规。 -
系统对接实现财务信息化合规
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。合思拥有强大的 OpenAPI 能力，可实现与 ERP 和钉钉 OA 等系统的数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。在出差报销过程中，与其他系统的数据同步能够确保报销数据的准确性和一致性，进一步提升出差报销合规水平。
合思优势凸显出差报销合规保障
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革新操作体验打破传统壁垒
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，而合思通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这表明合思能够有效解决传统财务系统在出差报销合规方面的难题，提升报销效率和合规性。 -
快速响应满足多样合规需求
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。不同企业对于出差报销合规的要求可能存在差异，合思能够快速响应企业的需求，进行二次开发，为企业提供符合其特定要求的出差报销合规解决方案。例如泽璟制药选择与合思合作，正是因为合思能更好地满足其需求。 -
公有云部署保障合规安全
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。在出差报销合规方面，公有云模式的安全保障能够确保企业报销数据的安全，避免数据泄露等合规风险。 -
灵活配置降低合规管理难度
合思费控系统可实现灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，而传统系统在这方面往往难以做到。在出差报销中，灵活的单据配置能够适应不同的报销场景，确保报销合规。
多行业案例见证出差报销合规成效
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动力源：多系统集成实现报销合规高效
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通。在出差报销方面，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，有效保障了出差报销合规。 -
汉威科技：系统统一提升报销合规效率
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在出差报销过程中，系统的统一能够更好地进行合规管理，提升报销效率。 -
无锡派克：银企直连加速报销合规进程
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在出差报销方面，银企直连能够加快报销款项的到账速度，同时确保报销流程的合规性。 -
江西奈尔斯：互联协同优化报销合规管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务覆盖多领域，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等。应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。通过系统的互联协同，企业能够更好地对出差报销进行合规管理。
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持，尤其是在出差报销合规方面取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，利用“无需报销”等解决方案，帮助更多企业全面完成财务数字化转型，进一步保障出差报销合规。合思将持续加强与客户的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务的发展，助力企业在财务数字化领域取得更大的成就。
未来，合思有望凭借其领先的技术、优质的服务和广泛的客户基础，在财务数智化市场中占据更重要的地位，为推动企业财务数字化进程做出更大的贡献。如果您想体验合思在出差报销合规及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
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