在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个独立的王国,数据无法自由流通,形成了难以打破的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中。预算管控也困难重重,如同在黑暗中摸索,难以精准把握。
动力源曾自主研发多个系统,本以为能提升财务效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒如同高墙,与预期的效果相差甚远。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同拼图一般难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
传统手工报销模式的弊端在企业发展过程中也日益凸显。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式,到了年底集中处理报销,财务人员就像在暴风雨中划船,压力巨大。
随着业务的不断拓展,企业对财务合规性和效率的要求越来越高。但现有的系统却如同老旧的马车,无法满足企业快速发展的需求。泽璟制药学术交流会频繁举行,报销单据处理不仅费时费力,而且人工线下处理还容易出错。亿嘉和引入了企业微信OA等软件,然而各系统之间无法有效协同,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。
就在企业为这些财务难题而苦恼时,合思的公司差旅报销管理平台应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
一站式财务数智化服务:全面攻克财务痛点
合思的公司差旅报销管理平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该平台涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享,打破了数据孤岛,让数据像流水一样顺畅流通,极大地提升了企业财务作业效率。
合思费控系统在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
而合思提供的无需报销解决方案更是简化了报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
核心功能与优势:铸就独特价值
合思的公司差旅报销管理平台具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,为企业带来了多系统的一站式新体验。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本有了更清晰的掌控。
其预算管控功能也十分强大。能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
发票智能校验功能可对发票进行全面准确的识别和验证,避免了发票风险。同时,它支持多种发票使用规范,提高了发票处理效率。派克新材借助该功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,让发票管理更加规范。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,大大提升了财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务核算效率显著提升,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。
行业案例:见证实际效果
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了公司差旅报销管理平台在电源行业的强大适用性和显著效果。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让集团型企业的财务管理更加高效有序。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这表明公司差旅报销管理平台在高端制造行业也能发挥巨大的作用。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为合资企业的财务管理提供了优秀的范例。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过应用合思的公司差旅报销管理平台,成功解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。合思以客户为中心,拥有广泛的生态连接和创新的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和财务数字化趋势的加强,选择合思的公司差旅报销管理平台是企业实现财务数字化转型的明智之举。
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持,保障企业财务数字化项目的顺利实施和运营。如果您也想解决企业的财务难题,实现财务数字化转型和可持续发展,不妨免费试用合思的公司差旅报销管理平台,开启财务数字化的新篇章。
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