在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越服务。接下来,让我们深入了解合思的产品和服务,探寻数字化报销实施要点。
合思财务数智化全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在这里,企业可以免费体验产品,感受合思的魅力。而且,合思秉持环保理念,品牌手册使用再生纸张,展现出企业的社会责任感。
合思具备全场景聚合消费生态,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等消费场景,都能轻松覆盖。同时,它还构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,为企业的业财融合提供了有力支持。在数字化报销实施要点中,这种全场景覆盖和业财连接的生态模式,能够确保企业在各个环节都能实现高效的财务管理和报销流程。
核心产品与技术功能剖析
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。对于企业来说,这不仅提高了报销效率,还加强了费用管控,是数字化报销实施要点中的重要一环。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的节约文化。在数字化报销实施要点中,合思商城的这些功能能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的财务管理中,会计档案的管理至关重要。合思档案的这些功能能够大大减少档案管理的时间和成本,提高数据的安全性和合规性,是数字化报销实施要点中不可或缺的一部分。 -
收支管理:全场景覆盖的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在数字化报销实施要点中,收支管理的精准和高效能够确保企业资金的合理流动和财务状况的稳定。
合思产品独特优势凸显
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在数字化报销实施要点中,这些优势能够大大提高企业的报销效率和财务管理水平,减少人工操作和错误,确保数据的准确性和安全性。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,对于企业来说,这是一笔可观的节约。在数字化报销实施要点中,差旅费用的有效控制能够为企业节省大量资金,提高企业的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全,为企业的财务管理提供了有力支持。在数字化报销实施要点中,会计档案的有效管理能够确保企业财务信息的完整性和可追溯性。
收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还具备数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。这让企业的收支管理更加精准和高效,能够及时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力依据。在数字化报销实施要点中,收支管理的优化能够确保企业资金的合理流动和财务风险的有效控制。
合思应用案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这表明合思的产品和服务能够很好地适应企业的发展需求,为企业带来显著的效益提升。在数字化报销实施要点中,动力源的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
徐福记使用合思商城后,实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的有效性,为企业节约了大量资金。在数字化报销实施要点中,徐福记的案例让企业看到了通过合思商城实现差旅费用优化的可能性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。这体现了合思档案在处理大量数据时的高效性和准确性,为企业的会计档案管理提供了可靠的保障。在数字化报销实施要点中,中交水运规划设计院有限公司的案例展示了合思档案在大型企业中的应用价值。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。不同行业的企业都能从合思的产品和服务中受益,这说明合思具有很强的适应性和通用性。在数字化报销实施要点中,汉威科技集团的选择为其他企业提供了信心,证明合思能够满足不同行业企业的财务管理需求。
合思展望:未来可期
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的成就,为更多企业的发展提供有力支持。
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