在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，引发了会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，从而实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一只只无形的手，阻碍着单位会计数字化转型的进程，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的财务数智化产品和服务，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。智能报销工具作为合思的重要产品之一，为企业提供了便捷、高效的报销解决方案。
核心功能：财务管理的得力助手
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，如同一位全能的财务管家，在财务管理的各个环节发挥着重要作用。智能报销工具在这些功能中扮演着关键角色，极大地提升了企业的报销效率。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等。这一功能实现了无纸化报销，让报销流程更加环保、高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使得企业的财务数据管理更加规范、有序。
优势凸显：超越传统管理模式
与传统财务管理方式相比，合思的产品具有显著的优势。智能报销工具在提升效率、降低成本、确保合规等方面表现出色。
在传统电子凭证管理中，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让电子凭证的管理更加科学、高效。
传统报销流程存在诸多弊端。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，提高了业财协同效率。
传统会计档案管理存在数据分散、人工操作多、占用空间大、查阅困难等问题。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现了档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效降低了管理成本。
在电子凭证会计数据标准试点中，部分企业存在对相关政策认知不足、合规风险难以控制等问题。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统报销模式，提升财务管理的合规性。
行业案例：见证实际成效
合思的产品在多个不同行业都取得了显著的成效，智能报销工具为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望：引领行业发展潮流
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有力地助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能报销工具作为其中的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思正推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销的目标，开创电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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