在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
敏捷财务收支管理平台：开启高效财务管理新时代
合思会计报销系统是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
功能丰富实用
该系统的主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费等方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
特点优势显著
合思会计报销系统具有自动记账、总额受控、AI辅助决策等特点。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大减轻了财务人员的工作量；设定预算上限，有效防止超支情况发生；利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
此外，系统还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
电子凭证数字化处理：助力企业财务转型新跨越
合思会计报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
推动全链无纸化
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思能够助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。
实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
打通会计处理全流程
合思可以帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
对比传统方式：凸显合思独特优势
与传统财务处理方式相比，合思会计报销系统具有明显的优势。
解决传统处理难题
传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。而合思的平台能够有效避免这些问题，实现电子凭证的全流程数字化管理。
顺应政策提升效率
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案能够让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，大大提高了业财协同效率。
强大集成定制服务
相比一些企业过度依赖自研系统，但管理过程依然复杂，存在无法融合发票验真能力等问题，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而一些通用的财务软件可能无法满足企业的特殊需求。
成功应用案例：见证合思卓越成效
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思会计报销系统的实际效果。
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
建设企业协同提效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
阅读品牌显著改善
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理人效低、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证的全链无纸化和智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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