在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的产品和服务，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其自助式差旅报销平台等财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：转型浪潮下的必然选择
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。这种模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题层出不穷，严重阻碍了企业的高效运营。
同时，企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，对财务管控的精细化和实时性提出了更高的要求。在激烈的市场竞争中，企业为了提高运营效率、降低成本、增强合规性，纷纷将目光投向了先进的财务数智化解决方案，而自助式差旅报销平台正是其中的关键一环。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
大量自研系统难以整合，是企业面临的一大难题。传统手工报销模式下，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。多系统操作不仅让员工体验不佳，手工录入还难以保证合规性。
预算管控难以落地也是一个突出问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
此外，数据安全需求高也是企业的痛点之一。保密单位的财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。自助式差旅报销平台的出现，有望解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：全方位服务开启数智新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通，大大提升了操作体验和数据流转效率。同时，合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，帮助企业降本增效。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同业态和组织变化，配合企业全球化业务，自助式差旅报销平台便是这一策略下的重要成果。
核心模块：四大模块构建高效报销体系
-
合思费控：精细管理费用无忧
合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。它支持多端操作，让员工随时随地都能进行报销操作。审批流程透明化、线上化，员工可以实时了解报销进度，大大提高了报销效率。 -
合思商城：聚合资源消费合规
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。自助式差旅报销平台与合思商城紧密结合，为企业差旅报销提供了便捷的解决方案。 -
合思BI：多维分析决策有据
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示费用情况。它为管理层提供了决策依据，支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据。通过合思BI，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，优化费用支出。 -
开放平台：打破壁垒数据互通
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得合思的自助式差旅报销平台能够与企业现有的其他系统无缝对接，实现数据的互联互通。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
-
一站式服务：满足多样需求
合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其自助式差旅报销平台作为其中的重要组成部分，与其他服务协同工作，满足了企业多样化的需求。 -
广泛连接：实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。这使得企业在使用自助式差旅报销平台时，能够充分利用现有系统的数据，提高工作效率。 -
无需报销模式：提升员工体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感。同时，这种模式也提高了财务工作效率，减少了报销环节的繁琐操作。 -
敏捷响应：定制服务解决难题
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化解决方案，解决复杂的业务问题。对于企业在使用自助式差旅报销平台过程中遇到的问题，合思能够及时提供专业的支持和服务。
成功案例：真实数据见证解决方案价值
-
北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自助式差旅报销平台的应用，让员工在差旅报销方面更加便捷高效，同时也减轻了财务人员的负担。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过自助式差旅报销平台，企业实现了差旅费用的精准管控和高效报销。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自助式差旅报销平台为企业的差旅管理带来了质的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。自助式差旅报销平台在该企业的成功应用，为企业的财务管理带来了显著的改善。
服务体系：全程陪伴助力企业成长
-
售前：专业咨询量身定制
售前阶段，合思深入了解企业需求，为企业提供专业的咨询服务，制定个性化的解决方案。对于有自助式差旅报销平台需求的企业，合思会根据企业的实际情况，为其量身打造适合的方案。 -
售中：全程跟进保障实施
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在自助式差旅报销平台的实施过程中，合思会确保系统顺利上线并稳定运行。 -
售后：持续支持稳定运行
售后阶段，合思提供系统的运维和提升服务，及时响应客户问题，确保系统稳定运行，为客户提供持续的技术支持和培训。企业在使用自助式差旅报销平台过程中遇到任何问题，都能得到合思的及时帮助。
合思的财务数智化解决方案，尤其是自助式差旅报销平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长，共同应对各种挑战。如果您想体验合思自助式差旅报销平台带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
