在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
同时，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而且，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理解决方案，应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，有效保障差旅报销和财务一致性。
合思档案产品概览：开启财务数智化新征程
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业打造便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力保障差旅报销和财务一致性。
合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。此外，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保差旅报销和财务数据的一致性。
核心功能揭秘：精细管理成就卓越效能
- 多元功能模块构建完整体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业的财务档案管理提供了全面而细致的支持，保障差旅报销和财务一致性。 - 多源采集实现数据高效汇聚
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，确保差旅报销相关数据准确、及时地进入系统，与财务数据保持一致。 - 智能制档打造精准关联
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效保障差旅报销和财务数据的一致性。 - 双模式检测确保数据合规
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保差旅报销和财务数据的合规性和一致性。
优势对比：合思档案脱颖而出
- 成本优势显著
合思档案在成本控制方面表现出色。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。传统档案管理中，高显性成本的纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大的问题，在合思档案的应用下得到有效解决。同时，高隐形成本的手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用的问题也能得到改善，从而保障差旅报销和财务数据在成本控制上的一致性。 - 效率大幅提升
合思档案检索效率提升90%，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。传统档案管理中档案数据量大、整理耗费时间、需要手动逐一匹配核对确认等效率低下的问题，在合思档案面前迎刃而解。快速准确的检索和处理能力，确保差旅报销和财务数据处理的高效一致性。 - 合规保障有力
合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题，都能通过合思档案得到妥善解决，保障差旅报销和财务数据的合规一致性。 - 调阅便捷自由
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案管理在查询调阅上存在诸多不便，合思档案的便捷性为差旅报销和财务数据的查询和核对提供了极大的便利，保障两者的一致性。
成功案例见证：合思档案实力非凡
- 某企业：实现档案管理电子化转型
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，有效保障了差旅报销和财务的一致性。 - 重型装备制造商：标准化落地与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了差旅报销和财务数据管理的高效一致性。 - 某企业：打破数据孤岛实现业财一体
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了差旅报销和财务数据的有效整合和一致性。 - 民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了差旅报销和财务数据管理的便捷一致性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障差旅报销和财务一致性。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，其在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，方便企业咨询和使用。
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