在企业财务数字化管理的征程中，诸多痛点如影随形。信息孤岛林立，业财融合困难重重，费用控制犹如雾里看花，报销流程繁琐冗长，会计档案管理效率低下。传统的财务报销流程中，员工需手工提交申请、人工审核，还要线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，还极易引发合规问题。企业对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让进、销项发票管理举步维艰，影响着企业在数电票时代的常态化对公业务处理。而在报销单据归档方面，人工装订凭证并归档不仅效率低下，还占用大量场地和耗材，数据安全合规性也难以保障。这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其全面的解决方案，为企业破解了这些难题。
合思全景：全面财务数字化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。它构建了敏捷的财务收支管理平台，以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的技术实力和服务保障能力，为企业的财务数字化转型保驾护航。其推出的无需报销分级标准，让企业能直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为报销单据归档等工作的高效开展奠定了基础。
合思利器：核心产品服务亮点
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得报销单据归档工作更加高效、准确，从源头上保证了数据的质量。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，消费相关的报销单据能得到及时、准确的记录和管理，为后续的报销单据归档提供便利。 -
合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供多种解决方案满足不同需求。在报销单据归档方面，它能够高效地完成单据的收集、整理和存储，大大提高了工作效率。 -
收支管理：三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于涉及报销单据归档的收支业务管理有着重要的意义，确保了财务数据的完整性和准确性。
合思价值：用户实际收益彰显
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员工：省心省力新体验
对于员工而言，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。省事更省心，降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程和报销单据归档工作而烦恼，将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务：高效精准有保障
对于财务人员来说，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加轻松地完成报销单据归档等工作，提高工作质量和效率。 -
企业：降本增效促发展
对于企业而言，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在报销单据归档方面，企业能够实现更高效、更安全的管理，提升整体运营效率。
合思应用：多场景落地开花
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消费场景：全场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在这些消费场景中产生的报销单据能够得到统一的管理和归档，确保数据的完整性和准确性。 -
业务场景：业财深度融合
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。这使得业务数据与财务数据能够相互关联，为报销单据归档提供更全面的信息支持。 -
数据连通场景：打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在报销单据归档过程中，数据的连通能够确保单据信息的及时获取和准确处理。 -
收支管理场景：精准解决方案
在收支管理场景中，合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账；合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期；合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。这些功能对于涉及报销单据归档的收支业务管理有着重要的作用，确保了财务数据的准确性和及时性。
合思见证：客户成功案例证明
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在报销单据归档等方面也实现了高效管理。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，差旅相关的报销单据得到了更好的管理和归档。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，报销单据归档工作也因此受益。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和强大的解决方案适配能力，帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径，在报销单据归档方面也发挥了重要作用。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您想亲身感受合思财务数字化解决方案在报销单据归档等方面的优势和价值，现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站进行免费试用，让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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