在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重阻碍。多系统林立,如同一个个信息孤岛,操作体验差,手工录入不仅合规难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。这使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握关键数据信息。
就拿动力源来说,他们先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸。在费用管控方面,企业同样面临诸多挑战。成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就深受其扰,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
传统的报销模式更是给员工和财务带来了无尽的困扰。员工报销周期漫长,垫资压力巨大,而财务人员审核工作量大,效率却十分低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低。随着企业业务的不断发展,对财务数字化的需求日益迫切,企业急需一个能够整合多系统、实现业财融合、提升费用管控能力的解决方案。可孚医疗在疫情期间,就深刻意识到从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对财务数字化的需求变得更为急切。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业解决这些痛点提供了一条有效途径。合思致力于报销管理系统整合,为企业带来全新的财务管理体验。
整合万象:合思一站式财务数智化方案
合思为企业精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,成功打破数据孤岛,实现了多系统集成。动力源就是一个很好的例子,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业提供了一站式的新体验。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的流程,大大提升了企业的财务管理效率。
在预算管控方面,合思支持跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑,在提交单据时进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,进一步提升了财务管理的精准性。
此外,合思还实现了发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这种报销管理系统整合的方式,为企业的财务管理提供了有力保障。
卓越效能:合思核心功能优势尽显
合思的核心功能具有高效、便捷、安全等显著优势,能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现精细化管理。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能,员工报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,报销效率得到了极大提升。
合思的系统集成能力非常强大,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等广泛连接,实现数据的互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据流转的壁垒。
合思商城更是为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,还能通过同屏比价节省机票费用。
在数据安全方面,合思针对企业的不同需求,提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种对报销管理系统整合的重视,让企业能够更加安心地使用合思的产品和服务。
广泛应用:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个应用场景。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控和预算管控有了显著提升。
派克新材通过合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。这些成功案例充分证明了合思在报销管理系统整合方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、财务管理更加规范等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统实施、定制开发还是后期运维,合思都能确保企业的需求得到满足。同时,合思不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的报销管理系统整合方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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