在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理犹如一团乱麻,让企业头疼不已。费用存在于每一个企业的运营之中,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题陷入停滞。
合思多渠道报销管理:精准破局行业痛点
合思(原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务数智化领域的“神医”,为企业的费控管理痛点开出了良方。它拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够助力企业实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思还能为不同费控管理能力分级的企业提供相应支持,推动企业向“无需报销”的高级阶段发展。在初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。此外,合思可以根据不同行业的特点和需求,定制化提供费控功能,帮助企业解决费用管理中的具体问题。无论是医药行业的高度合规要求、软件行业复杂的费控流程,还是连锁经营行业繁多的财务指标,合思都能应对自如。
合思多渠道报销管理:核心功能闪耀优势光芒
数据赋能:挖掘财务数字金矿
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在这个体系下,企业能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。就像一位经验丰富的船长,依靠精准的航海数据,带领企业在商海中稳健前行。
广泛连接能力:拓展报销无限可能
未来的费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思无疑走在了前列。它能够扩展多场景下的报销,提高自动化和智能化水平。合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。同时,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,让多渠道报销管理更加便捷高效。
业财一体化:打通财务业务任督二脉
以费控管理为抓手,合思帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。它根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。通过这种方式,合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业的财务和业务不再是“两张皮”,而是紧密融合的有机整体。
自定义管控场景与广泛集成能力:量身定制精细管理
以费控为中心的财务中台,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这既能满足一般员工效率优化的需求,又能满足管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的内部集成能力,以及和税务、司法、TMC等上下游集成的外部能力,为企业提供了全方位的多渠道报销管理解决方案。
合思多渠道报销管理:不同行业成功实践典范
医药行业:合规高效的费控先锋
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的多渠道报销管理解决方案,该制药公司有效解决了合规和效率问题,提升了财务管理水平。
软件行业:项目费用管理专家
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了项目费用的精细化管理。
连锁经营行业:资金管控的安全卫士
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的多渠道报销管理方案让该连锁餐饮品牌实现了报销数字化,提升了资金管控的安全性和效率。
不同行业企业在费控管理方面有不同的痛点和需求,合思针对这些问题都能提供相应的解决方案,其多渠道报销管理的有效性在不同行业得到了充分验证。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能为企业提供全方位的支持,帮助企业在财务数字化转型中取得成功。
面对不断变化的市场需求和日益激烈的竞争,企业需要借助先进的费控管理平台提升自身竞争力。合思的多渠道报销管理解决方案能够满足企业多样化的需求,为企业的发展保驾护航。如果您的企业也面临着费控管理方面的挑战,不妨联系合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的多渠道报销管理系统,开启企业财务数智化新征程!
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