合思:引领企业差旅报销流程标准化,开启财务数智化新时代

合思:引领企业差旅报销流程标准化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同逆水行舟,不进则退,众多企业纷纷踏上寻求高效、智能财务解决方案的征程,期望以此提升自身竞争力和运营效率。在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思深耕财务数字化领域,积累了丰富的经验,锻造出卓越的技术。秉持着以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的模式,合思已助力众多企业成功实现财务数字化转型,在行业内树立起良好的口碑,成为推动企业差旅报销流程标准化的重要力量。

合思全景:全方位财务数智化服务矩阵

合思犹如一个功能强大的财务数智化服务航母,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态。它采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,也为差旅报销流程标准化提供了坚实的基础。

核心利器:合思产品关键特性与优势

  • 费控:预算管控的智慧之盾
    合思费控拥有强大的预算管控功能,它就像一位精明的财务管家,能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后,会迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了有力的保障,促进差旅报销流程标准化。

  • 商城:消费合规的便捷之门
    合思商城宛如一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让差旅报销流程更加标准化、高效化。

  • 集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思具有强大的系统集成能力,它就像一座连接各个系统的桥梁,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持,进一步推动差旅报销流程标准化。

  • 发票:保障财务数据的安全卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务审计员,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅报销流程标准化提供了可靠的保障。

优势凸显:合思与传统模式对比

  • 告别繁琐:对比传统手工报销
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销的模式犹如一股清风,让员工真正感受到数字化带来的便利。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而在合思模式下,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,使得差旅报销流程更加标准化、人性化。

  • 全面覆盖:对比单一功能竞品
    与一些只能提供单一功能的产品相比,合思提供的是全方位财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的财务工具箱,能满足企业多样化的财务需求。无论是差旅报销、预算管控,还是财务分析、档案管理,合思都能提供一站式解决方案,为企业的差旅报销流程标准化提供了全面的支持。

  • 互联互通:对比系统割裂竞品
    合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,可实现多系统的集成和数据的互联互通。而部分产品可能存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,无法为企业提供高效、实时的财务数据支持。合思通过打破系统之间的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供了及时、准确的依据,有力地推动了差旅报销流程标准化。

实战见证:合思在不同企业的应用效果

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的应用让动力源的差旅报销流程更加标准化、高效化,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技建立了更加标准化的差旅报销流程,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材料:速度与质量的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材料带来了差旅报销流程的革命性变革,使其更加标准化、规范化。

  • 江西奈尔斯:流程优化的先锋
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思助力江西奈尔斯建立了更加科学、合理的差旅报销流程,提高了企业的运营效率。

合思凭借先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域展现出了强大的实力和竞争力。在差旅报销流程标准化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范、高效。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您也想体验合思带来的差旅报销流程标准化的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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