在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。
传统纸质档案管理模式存在着诸多难以忽视的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
像COMMUNE幻师这类企业，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营也遭遇了纸质档案打印成本高、多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印归档麻烦、档案存储成本高、电子源文件保存困难且有丢失损毁风险、纸质档案资料查找困难等问题。
面对这些痛点，合思档案应运而生，成为企业解决电子凭证档案管理难题的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的自动化档案处理提供了坚实的保障。
合思档案：功能强大优势凸显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集方式，结合外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保高效准确地采集档案信息，为自动化档案处理奠定基础。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了有力支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让企业的档案管理更加规范有序。在档案检索方面，可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的效率。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，实现自动化档案处理的价值最大化。
合思档案：应用场景丰富效果显著
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破信息壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装功能以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了高效的自动化档案处理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现了无纸化管理、自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本，提高了效率，深度分析档案数据满足了内审需求，让自动化档案处理成为企业发展的助推器。
云南菜品牌连锁经营与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，具有多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升80%，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本，充分体现了自动化档案处理的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为企业的自动化档案处理提供了成功范例。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思档案能帮助企业实现全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思能为企业带来的价值。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在就点击免费试用，开启您的自动化档案处理之旅，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
