在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术革新的体现，更是财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，意义非凡。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业对于发票合规管理的需求愈发迫切，而合思档案的出现，无疑为企业解决这一难题提供了理想的解决方案。
合思档案：开启财务数智化新时代
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，一直致力于为企业提供优质的数字化服务。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务，帮助企业实现财务的数字化转型，提升财务管理的效率和水平。在发票合规管理方面，合思档案能够从源头上对发票进行规范管理，确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
合思档案核心功能与优势：打造高效合规的档案管理体系
功能蓝图：便捷高效的全生命周期管理
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）两种智能采集方式，能够快速、准确地获取电子凭证信息。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的信息进行有效的整理和分类。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
这种全生命周期的管理模式，就像一条流畅的生产线，从电子凭证的诞生到最终的归档利用，每个环节都紧密相连、高效运作。它不仅提高了档案管理的效率，还为企业的发票合规管理提供了坚实的保障。通过智能采集和分类，能够有效避免发票信息的错误和遗漏，确保发票的合规性。
全流程合规化自动化数字化：引领档案管理新潮流
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，开放式接口互联能够实现自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让采集工作更加高效、准确。档案制档环节，智能关联和自动组装功能，能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够根据不同的用户角色和需求，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和专业性。档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
全流程的合规化、自动化和数字化，使得合思档案在发票合规管理方面具有显著的优势。它能够有效减少人为错误和违规行为，确保企业的财务活动符合法规要求。同时，自动化的流程也大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
自动化归档与便捷利用：释放企业财务潜力
合思档案的自动化归档功能，能够告别繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案整理工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于企业对财务活动进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行防范和解决。
在发票合规管理方面，自动化归档能够确保发票信息的及时、准确归档，避免发票丢失和遗漏等问题。同时，便捷的档案利用功能也为企业的审计和税务检查等工作提供了便利，提高了企业的合规性和应对风险的能力。
合思档案应用场景与案例：见证企业降本增效奇迹
好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒实现便捷利用
好想你健康食品股份有限公司在发展过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了全面的解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员能够快速找到所需的档案信息。自动组装功能使得审计工作更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提高了审计的效率和准确性。实物高效管理方面，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，提高了实物档案的管理效率。
通过实施合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的收益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在发票合规管理方面，合思档案帮助企业规范了发票的归档和管理流程，确保了发票的合规性，降低了企业的税务风险。
COMMUNE幻师：无纸化管理实现降本增效
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其提供了无纸化管理解决方案，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本50%，提高了工作效率。通过对档案数据的深度分析，满足了企业的内审需求，实现了档案的资产化管理。
实施合思档案解决方案后，COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票合规管理方面，无纸化管理和自动化归档确保了发票信息的准确记录和合规处理，提高了企业的财务管理水平。
云海肴：财务数字化实现降本提效
云海肴存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。合思档案为其落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店的业财融合效率80%。通过不打印记账凭证、收支两端回单、电子发票，线下只保留纸质发票及其粘贴单，实现了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合的提升节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
在发票合规管理方面，合思档案帮助云海肴实现了发票的数字化管理，避免了纸质发票的丢失和损坏，确保了发票信息的安全和合规。同时，便捷的检索功能也方便了企业对发票信息的查询和核对，提高了财务管理的效率。
抓住机遇选择合思档案实现降本增效
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，实现发票合规管理，选择合思档案将是您明智的选择。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
