合思财务数字化产品:开启多渠道报销管理新时代

合思财务数字化产品:开启多渠道报销管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型宛如一场势不可挡的风暴,具有着前所未有的迫切性与重要意义。随着税收征管迈向数字化、智能化的新高度,企业财税合规的监管之网愈发严密,电子发票的报销、入账以及归档等工作规范也遭遇了全新的挑战。在这样的大背景下,企业对于财务数字化的需求变得尤为急切。

北京合思信息技术有限公司,自2014年诞生以来,便如一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化的产品与服务。这是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,并且在全国22个城市构建起了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营以及低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的价值。其推出的财务数字化产品,在市场上占据着重要的地位,为企业的多渠道报销管理带来了全新的解决方案。

传统财务管理痛点:多渠道报销管理的困境

在传统的财务管理模式下,企业在多渠道报销管理方面犹如陷入了重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点。

许多企业像动力源一样,拥有大量的自研系统,然而这些系统却难以实现有效的整合。员工在进行多系统操作时,体验极差,手工录入不仅繁琐,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后。动力源业务覆盖面极为广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比,这使得多渠道报销管理困难重重。

汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计就像在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度根本无法有效把控。作为集团化管理的企业,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,多渠道报销管理的效率十分低下。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多的支持。但报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,多渠道报销管理的安全性和效率都受到了极大的影响。

江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。然而,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,多渠道报销管理陷入了混乱的局面。

这些问题严重影响了企业的运营效率和发展速度,让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。如果不能及时解决这些痛点,企业的多渠道报销管理将成为制约其发展的瓶颈。

合思全面解决方案:多渠道报销管理的破局之策

针对企业在多渠道报销管理中面临的诸多痛点,合思提供了一套全面且行之有效的解决方案。

  • 打破数据孤岛:系统集成新突破
    合思通过巧妙的技术手段,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,就如同打通了企业信息的任督二脉,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换,多渠道报销管理变得更加顺畅和高效。

  • 无需报销模式:开启报销新体验
    合思费控大力支持无需报销模式,这无疑是多渠道报销管理的一次重大变革。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大的提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简单、快捷、高效,大大提高了多渠道报销管理的效率。

  • 跨系统预算管理:精准管控费用
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,为企业的多渠道报销管理提供了强有力的保障。

  • 发票智能处理:高效准确无差错
    合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。同时,系统还可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。在多渠道报销管理中,发票处理变得更加高效准确,为企业节省了大量的时间和精力。

合思产品核心优势:多渠道报销管理的强大支撑

合思的产品在多渠道报销管理方面具有诸多核心优势,为企业的财务管理提供了强大的支撑。

  • 广泛连接生态:提升协作效率
    合思费控系统拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、BPM、ERP等多个系统进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了部门之间的信息壁垒,提升了企业内部的协作效率。在多渠道报销管理中,各个环节的信息能够及时传递和共享,使得报销流程更加顺畅。

  • 颠覆商旅流程:增强费用管控
    合思的无需报销解决方案对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑,让员工真正感受到了数字化带来的便利。同时,这种模式加强了企业对费用的管控,确保了费用支出的合规性。在多渠道报销管理中,对于商旅费用的管理更加精准和有效。

  • 预算前置管控:实现精细管理
    合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,这一创新举措有效落地了预算管控,防止了费用管控的失控。企业可以通过对预算的精准控制,实现精细化管理,提高资金的使用效率。在多渠道报销管理中,预算管控更加严格和科学。

  • 智能减轻负担:提高工作效率
    合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行发票校验和凭证生成,工作效率得到了显著提高。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在多渠道报销管理中,财务人员的工作变得更加轻松和高效。

成功案例见证:多渠道报销管理的显著成效

众多不同行业的企业在应用合思产品后,在多渠道报销管理方面取得了显著的成效。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了50%。多渠道报销管理变得更加高效,员工的满意度也得到了提高。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在多渠道报销管理方面,实现了质的飞跃。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。多渠道报销管理的速度和质量都得到了极大的提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。多渠道报销管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。

在当今数字化时代,企业的财务管理面临着重重挑战,选择一款合适的财务数字化产品对于企业的多渠道报销管理至关重要。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案以及丰富的行业经验,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。

如果你也渴望提升企业的财务管理效率,加强预算管控,降低财务风险,实现降本增效的目标,那么不妨选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的全新篇章。合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同打造高效、智能、合规的财务管理体系,为企业的发展注入新的强大动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验多渠道报销管理的变革。

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captaincaptain
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