在企业的运营管理中，费用支出管理常处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。差旅报销规范作为费用支出管理的重要组成部分，其处理过程往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁杂、发生频繁，且合规性问题突出，费用支出管理已然成为企业发展的一大难题，而差旅报销规范则是这一难题的核心所在。
目前，多数企业采用纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业实现差旅报销规范提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面满足企业在差旅报销规范等费用支出管理方面的需求。
使命愿景：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过卓越的产品和服务，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的差旅报销规范提供坚实的基础。
核心模块：构建企业财务管理新生态
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财务中台：核心能力沉淀的智慧枢纽
财务中台助力企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能。这些功能相互协作，为企业的差旅报销规范提供了全面的支持。 -
数据中台：数据资产沉淀的决策引擎
数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业业务决策提供有力支持。它具备数据服务功能，如数据计算、流式计算、数据采集等；还包括数据标签、数据分析、算法模型，以及数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过对大量数据的深度挖掘和分析，数据中台能够为企业的差旅报销规范提供精准的决策依据。 -
业务中台：业务场景标准化的赋能者
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行规范化处理，使得业务数据更加准确、清晰，为差旅报销规范提供了可靠的数据基础。
功能亮点：创新驱动，引领报销变革
- 无需报销模式：开启报销新时代
合思的费控管理平台支持“无需报销”模式，分为L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销阶段。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，有效提高了差旅报销规范的执行效率。
L4阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步优化了报销流程，提高了报销的准确性和合规性。
L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，真正实现了差旅报销的智能化、自动化和规范化。
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系统打通：实现业财深度融合
合思的产品能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这不仅提高了开票效率，还确保了财务数据的准确性和一致性，为差旅报销规范提供了有力的技术保障。 -
定制化解决方案：满足企业个性化需求
合思为企业提供定制化解决方案，例如为制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追；为软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些定制化方案能够根据企业的不同需求，精准解决企业在差旅报销规范等费用支出管理方面的难题。
产品优势：卓越品质，铸就领先地位
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资金实力：研发服务的坚实后盾
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使得合思能够持续投入产品研发和服务升级，不断提升产品的性能和质量，为企业提供更加优质的差旅报销规范解决方案。 -
服务网络：及时全面的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障差旅报销规范的顺利实施。 -
连接性强：多系统协同的优势
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接性使得企业能够将差旅报销规范与其他业务流程进行有效整合，提高企业的整体运营效率。 -
商城平台化：满足多样消费需求
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，可满足企业不同的消费需求。在差旅报销规范方面，企业可以通过商城平台选择符合规定的供应商和消费项目，确保报销的合规性和合理性。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
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目标用户：聚焦核心需求企业
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响、对财税合规要求较高的企业。这些企业通常在差旅报销规范等费用支出管理方面面临着较大的挑战，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。 -
应用场景：多行业深度覆盖
合思的产品在多个行业都有广泛的应用场景。在医药行业，能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保差旅报销规范的严格执行。
在软件行业，考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，为软件企业的差旅报销规范提供了专业的支持。
在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提升连锁企业的差旅报销规范水平。
成功案例：实践验证，口碑相传
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案后，营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，支付时银企直连一键支付，减轻了出纳的工作量，提高了支付效率，有效实现了差旅报销规范。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性，为软件企业的差旅报销规范树立了典范。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的系统后，报销和支付的联动得到实现，母公司对资金的管理能力增强，审核风险降低，审核速度提高，在连锁经营行业的差旅报销规范方面取得了显著成效。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中占据优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的产品将是企业迈向财务数字化的有力助手，能够有效助力企业实现差旅报销规范。
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