在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,即便基层人员也不例外,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。与此同时,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化转型的浪潮中闪耀着独特的光芒,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为合思的发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品定位精准,服务内容丰富,能够满足不同企业的多样化需求。
合思平台:多渠道报销管理的强大引擎
- 费控管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台能够实现费控管理能力从L1 – L5的提升,“无需报销”是费控的终极目标,不同阶段具有不同的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,员工无需再自行垫资,消费更加便捷。
而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。合思平台就像一位智能的财务管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 中台能力:企业核心能力的沉淀器
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它就像一个强大的“数据中枢”,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台的预算管理涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这些功能相互协作,为企业的财务管理提供了全面的保障。
- 数据赋能:驱动财务数字化转型
数据是财务数字化转型的核心驱动力。合思平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。通过数据的深度挖掘和分析,合思平台为企业提供了更加科学、精准的决策依据。
合思VS传统报销:多渠道报销管理优势尽显
- 效率提升:打破时间与地域限制
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源,员工体验极差。而合思平台随着费控管理能力的提升,能够逐渐解决这些问题。在L3阶段,员工无需垫资,报销体验大幅提升。
L2电子化报销阶段存在企业及员工与零散供应商对接的问题,导致财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思平台在后续阶段通过集成供应商、聚合消费平台等方式避免了这些问题。在L4阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,大大提升了效率,降低了成本。
合思平台能够打破时间和地域对报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。而传统方式易因时间或地域问题导致报销流程停滞。
- 成本降低:智能化手段显神通
合思平台通过智能化手段,如财务机器人等渗入报销各环节,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度、数据准确性和整体交易量等。而传统方式依赖人工操作,容易出现错误和效率低下的问题。合思平台就像一个高效的“财务智能助手”,为企业节省了大量的人力和物力成本。
多渠道报销管理应用案例:合思平台的实战风采
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医药行业:精准管控费用流向
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思平台的多渠道报销管理,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了财务管理效率。 -
软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思平台的多渠道报销管理为连锁餐饮企业提供了便捷、高效、安全的财务管理解决方案。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台能帮助企业实现降本、提效与创收,在财务数字化转型中具有重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会顺应这一趋势,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,在激烈角逐中有望进一步发展壮大,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的多渠道报销管理的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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