合思:引领企业多渠道报销管理数字化转型新潮流

合思:引领企业多渠道报销管理数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。财务数字化对于企业而言,犹如照亮前行道路的明灯,不仅能够提升企业的运营效率,还能增强企业的决策科学性和竞争力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

市场形势:数字化转型大势所趋

在当前的市场环境下,企业财务数字化已经成为一种不可阻挡的发展趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策的实施将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

企业普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。数据驱动将在企业的财务管理中发挥更加重要的价值,为企业的发展提供有力的支持。多渠道报销管理作为财务数字化的重要组成部分,也将在这一趋势下迎来新的发展机遇。

痛点分析:企业费用管理困境重重

在企业的日常运营中,费用支出管理是一项复杂而繁琐的工作。费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。同时,这种管理方式也无法适应企业组织结构的快速变化,导致企业在面对市场变化时缺乏灵活性。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,难以实现业财一体。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。多渠道报销管理的需求在解决这些痛点方面显得尤为迫切。

解决方案整体策略概述:合思助力企业破局

针对企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以助力企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的管理决策提供有力的支持。多渠道报销管理在合思的解决方案中得到了充分的体现,能够有效解决企业报销管理的难题。

核心模块:构建高效报销管理体系

合思的解决方案由多个核心模块组成,这些模块相互协作,共同构建了一个高效的报销管理体系。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,“无需报销”是费控的终点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思的数据赋能功能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。多渠道报销管理在这些核心模块的支持下,能够更加高效、便捷地运行。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比,合思具有诸多显著的优势。首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

其次,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,满足客户在不同地区的需求。

再者,合思的软件 + 商城模式愈发被认可,具有新商业模式优势,在费控管理领域头部效应明显。合思曾获数亿元融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。这充分证明了合思在市场上的竞争力和发展潜力。

最后,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。多渠道报销管理在合思强大的连接性支持下,能够更好地适应企业多样化的需求。

成功案例:合思助力企业实现突破

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的线上化程度,降低了人工处理量和支付过程的人工耗损。

中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思在多渠道报销管理方面的实力和价值。

服务体系:全方位保障客户需求

合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地,都能及时获得合思的专业服务。

合思以客户为中心,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并根据客户的不同需求提供定制化解决方案,满足客户的个性化需求。

合思注重与客户的沟通和合作,持续优化产品和服务,帮助客户提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多渠道报销管理在合思完善的服务体系保障下,能够更加稳定、可靠地运行。

综上所述,合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等,以适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,将为企业带来更大的价值和发展空间。

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captaincaptain
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