在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。例如，动力源有大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式问题丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。
面对这些痛点，合思的公司差旅报销管理平台提供了有效的解决方案。
一站式财务数智化解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的公司差旅报销管理平台支持多系统集成，能打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点凸显优势
合思的公司差旅报销管理平台具有众多核心功能亮点。
无需报销功能彻底重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
用户使用收益显著
企业使用合思的公司差旅报销管理平台能获得诸多收益。
效率大幅提升是显著的成果之一。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
费用管控更加有效，实现了预算管控前置，能有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
业财融合得到加强，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工体验也得到了提升，员工因公消费免垫资、免开票，报销流程简化，操作便捷，可随时随地查看报销审批进展，幸福感增强。
典型场景广泛应用
合思的公司差旅报销管理平台在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。
销售费用管理场景下，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程规范等，确保销售费用的合理支出。
预算管控场景中，通过合思费控的预算管理功能，可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止超预算情况发生。
在系统集成场景方面，合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。
客户成功案例见证实力
众多客户通过使用合思的公司差旅报销管理平台取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。选择合思的公司差旅报销管理平台，让您的企业在财务数字化管理方面快人一步。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的技术和解决方案，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验公司差旅报销管理平台的强大功能，不妨点击免费试用。
