合思助力企业实现差旅报销和财务一致性,开启财务数智化新征程

合思助力企业实现差旅报销和财务一致性,开启财务数智化新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业前行的道路。它已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

市场形势:数字化浪潮下财务数智化的崛起

在当下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。财务数智化犹如一把利刃,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,大幅提升企业的核心竞争力。越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求也如同滔滔江水,不断增长。在这样的大趋势下,合思凭借其卓越的实力,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,满足了企业对差旅报销和财务一致性的迫切需求。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点,严重影响了企业的差旅报销和财务一致性。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,差旅报销和财务一致性难以保证。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一,进一步加剧了差旅报销和财务一致性的难度。

解决方案整体策略概述:全面系统的破局之道

合思针对企业的痛点,提出了全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。同时,通过数字化赋能,优化报销流程,提升财务作业效率,实现精细化管理降本增效,从而有效保障了差旅报销和财务一致性。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:发票管理与财务管理的利器
    合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,有效提升了财务管理的合规性和效率,为差旅报销和财务一致性提供了有力保障。
  • 合思商城:节省成本与合规消费的平台
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“消费即合规”,确保了差旅报销和财务的一致性。
  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于实现差旅报销和财务的一致性。
  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了差旅报销和财务的一致性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思在技术创新方面能够不断投入,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,保障差旅报销和财务一致性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,维护差旅报销和财务一致性。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,如动力源、汉威科技、派克新材等。它能够根据不同客户的需求,提供个性化的解决方案,满足企业对差旅报销和财务一致性的不同要求。
此外,SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地适应企业不断变化的需求,保障差旅报销和财务一致性。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,有效实现了差旅报销和财务一致性。
  • 汉威科技:核算与付款效率的飞跃
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了差旅报销和财务一致性。
  • 派克新材:报销与核算效率的显著提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,确保了差旅报销和财务一致性。
  • 江西中机:费控工作效率的全面优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,保障了差旅报销和财务一致性。

服务体系:全方位的服务保障

  • 售前:专业咨询与量身定制
    售前阶段,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户量身定制解决方案,确保方案能够满足企业对差旅报销和财务一致性的要求。
  • 售中:全程跟进与困难克服
    售中阶段,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线,保障差旅报销和财务一致性的实现。
  • 售后:持续运维与优化升级
    售后阶段,合思为客户提供持续的运维和支持服务,保证系统的稳定运行。同时,根据客户的反馈和需求,不断优化和升级产品,持续提升差旅报销和财务一致性。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的差旅报销和财务一致性的卓越效果,不妨免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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