在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，一些企业存在纸质和电子两套管理体系的情况，这无疑增加了合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现合规报销管理。
一站式无忧方案 驱动全流程闭环
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的合规报销管理保驾护航。
功能全景探秘 便捷体验升级
合思产品功能丰富且全面，为企业提供了便捷的使用体验，有效助力合规报销管理。
其差旅申请功能，让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了丢失风险。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
核心亮点聚焦 智能安全高效
合思产品具有诸多核心亮点，彰显了其在合规报销管理方面的卓越优势。
利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。采用先进的加密技术和访问控制机制，保障敏感信息和数据安全，提供安全隐私保护，确保企业财务数据的安全。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的合规报销管理需求。
企业价值凸显 降本增效提升
合思产品为企业带来了显著的价值，有力推动了合规报销管理。
帮助企业实现降本增效。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。提升企业财务管理水平，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。
典型场景剖析 贴合企业需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，满足企业合规报销管理的多样化需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性。在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例展示 实力见证成效
众多企业通过使用合思产品，在合规报销管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，并打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
市场定位独特 专业创新领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务。其推出的“无需报销分级标准”具有创新性，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，为企业的合规报销管理提供了新的思路和方向。
在当前经济环境下，合思产品对于企业实现电子凭证数字化转型具有重要意义。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现合规报销管理的新突破。
