在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上难度巨大；协同困难，各个环节之间难以实现高效顺畅的对接；凭证还存在易丢失的风险，这无疑为企业的会计数字化转型进程蒙上了一层阴影。
通过调研发现，现阶段企业内部不同层级的人员，包括员工、高管以及财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种做法不仅增加了管理成本，而且合规风险也难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重脱节。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，难以实现高效的数字化管理。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同等问题上。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化的前进步伐。
合思一站式解决方案：开启报销单据归档新篇
面对企业财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这意味着企业的经济业务流程能够得到优化，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。在合思的解决方案下，电子凭证会计数据能够实现“多跑路”，日常报销环节不再需要人工参与，电子凭证可以实现全链路的智能流转，为企业的报销单据归档带来了全新的数据化局面。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现了报销单据的自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀报销单据归档之路
- 便捷差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式方便快捷，让员工从繁琐的差旅申请流程中解脱出来，同时也为后续的报销单据归档提供了准确的基础数据。 - 多元商旅消费
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足员工在差旅过程中的各种需求。易商卡线下消费可实现无纸化报销，无论是线上还是线下的消费场景，都能得到很好的覆盖，使得报销单据的来源更加清晰、规范，便于后续的归档管理。 - 精准发票采集与审核
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。这不仅提高了财务数据的准确性，也为报销单据归档提供了可靠的依据。 - 智能自动记账与决策辅助
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，同时也为报销单据归档提供了更科学的分类和管理依据。
企业应用合思方案：报销单据归档带来实际收益
- 降本增效显著
许多企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的降本增效成果。例如某国民经典零食品牌，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。这些数据充分表明，合思解决方案能够帮助企业在报销单据归档等财务管理环节节省大量成本，提高工作效率。 - 财务管理效率提升
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需在琐碎的工作上浪费时间，人工成本得到了有效节约。如某企业报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效，报销单据归档工作也更加顺畅。 - 助力科学决策与成本管控
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在报销单据归档过程中，这些数据能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地控制成本。 - 提升合规性保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保报销单据归档的合规性和安全性。
合思解决方案：报销单据归档典型场景应用
- 企业差旅管理场景
员工可在合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。这一系列操作提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得差旅相关的报销单据能够得到及时、准确的处理和归档。 - 财务核算与记账场景
合思无需报销的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可简化结算和记账流程。在这个过程中，报销单据的处理更加规范、高效，为后续的归档工作奠定了良好的基础。 - 会计档案管理场景
合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得报销单据归档更加智能化、规范化，提高了档案管理的质量和效率。 - 日常办公消费场景
员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。费用业务数字化渗入日常办公，报销单据的产生和管理更加便捷，有利于实现报销单据的集中归档和管理。
合思客户成功案例：报销单据归档转型典范
- 某国民经典零食品牌
该品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约差旅费用，财务入账效率提升，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销单据归档工作也更加高效、准确。 - 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销单据归档也更加顺畅。 - 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间缩短，减少差旅超标和预算超额情况等，报销单据归档的质量和效率得到了显著提升。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销单据归档工作也实现了质的飞跃。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思作为专精特新企业，凭借其卓越的解决方案和专业的服务，成为了众多企业的信赖之选。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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