数字费用报销引领企业财务数字化转型新潮流

数字费用报销引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的变革。它们已跨越会计电算化和财务信息化阶段,朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情期间,中国工业发展受到一定影响,但政府迅速推出一系列有力举措,疫情在短时间内得到控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这一背景下,合思产品应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:解锁数字费用报销核心功能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想状态,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。合思产品能够助力企业朝着这一目标迈进。

费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思产品能够支持企业在不同层级的发展需求。在L3初级无需报销阶段,合思产品集成供应商,连通费控管理链条,有效提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思产品还能实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;进行智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;实施风险控制,针对企业财务人员和业务人员;提供经营预测,为企业管理者提供支持。

合思产品:数字费用报销优势尽显

在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,效率低下且体验差。而合思产品可以助力企业提升费控管理能力,摆脱这种落后的报销方式。

费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。例如,与零散供应商对接导致价格与服务非标、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等。合思产品集成供应商,能够有效解决这些问题,提升费控管理效果。

合思产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思产品还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,这是很多同类产品所不具备的优势。

合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了坚实的技术保障。同时,全国性的服务网络和众多合作伙伴,能为客户提供更专业、更全面的服务,相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商具有明显优势。

合思产品:多行业数字费用报销成功典范

在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思产品:数字费用报销未来可期

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过费控管理平台的建设,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,解决企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思产品也将不断扩展类似企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。

随着企业费控管理需求的不断升级,费控管理平台将从标准化的SaaS产品向适应更复杂多样需求的方向发展。合思凭借其强大的场景定义能力和系统集成能力,将在这一趋势中占据优势。费控管理赛道头部效应明显,具有新商业模式的厂商愈发受资本青睐,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,有望在激烈角逐中脱颖而出,成为少数超强厂商,引领行业发展。

如果您也想体验数字费用报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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