好想你携手合思,提升企业报销效率新典范

好想你携手合思,提升企业报销效率新典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后,在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果,企业报销效率也得到了极大提升。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案,在人工耗时、总部接收管理耗时、借阅管理耗时等方面都有大幅减少。人工耗时减少了90%,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案解决方案在提升企业报销效率方面的显著成效。

红枣巨头困境:财务档案管理难题待解

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。公司拥有品牌价值154.21亿元,员工超过1000人,全国门店数达400多家。如此庞大的企业规模,在财务档案管理方面面临着诸多挑战。

在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性,档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性,也在一定程度上降低了企业报销效率。

纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,使得企业在急需相关档案进行报销等操作时,往往陷入困境,进一步影响了企业报销效率。

大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业现代化管理的要求,企业报销效率也因此受到制约。

合思妙方:精准破局财务档案难题

针对好想你面临的这些问题,合思提出了一系列行之有效的解决方案,极大地提升了企业报销效率。

合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据,通过一键联查,快速获取所需信息,工作效率得到有效提升。在报销流程中,财务人员可以更快速准确地核对相关数据,企业报销效率自然大幅提高。

合思的解决方案实现了自动组装,方便审计。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。在报销审核环节,审计工作的高效进行能够加快报销流程,进一步提升企业报销效率。

借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置,方便快捷。这在企业报销过程中,无论是查找相关凭证还是核实档案信息,都变得更加高效,企业报销效率也随之提升。

成效显著:降本增效提升报销效率

合思的解决方案为好想你带来了显著的成效,企业报销效率得到了质的飞跃。

人工耗时减少了90%,这意味着财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在报销环节,能够更迅速地处理各项事务,企业报销效率大大提高。

总部接收减少80%管理耗时,优化了总部与各部门之间的档案传递和管理流程。在报销过程中,档案传递更加顺畅,审批流程也更加高效,企业报销效率得到进一步提升。

借阅管理减少67%管理耗时,使借阅流程更加高效。员工在需要借阅相关档案进行报销时,能够快速获取所需资料,节省了大量时间,企业报销效率显著提升。

预计每年减少综合成本20万元,降低了企业在档案管理方面的费用支出。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升企业报销效率等核心业务中,为企业的发展创造更好的条件。

认可之音:合思方案获高度评价

虽然文档中未明确提及好想你公司人员的反馈,但从取得的显著成效可以推测,该解决方案得到了公司的高度认可。在提升企业报销效率和降本增效方面的突出表现,无疑让好想你看到了合思方案的巨大价值。

合思的解决方案为好想你解决了财务档案管理的难题,使企业报销效率得到了极大提升。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业在市场中的竞争力。可以想象,好想你公司的相关人员对合思方案是满意和认可的。

未来之约:深化合作共赴数智新程

基于目前合思档案为好想你带来的显著成效,未来双方可能会在更多财务数智化领域展开合作。通过进一步挖掘企业净利润,推动好想你在财务管理上实现更高水平的数字化转型,企业报销效率也将得到持续提升。

双方可以在数据智能化分析、报销流程自动化等方面进行深入探索。利用先进的技术手段,进一步优化财务档案管理和报销流程,为企业的发展提供更强大的支持。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的经验和强大的技术实力,为与好想你等企业的进一步合作奠定了坚实的基础。

如果您的企业也面临着财务档案管理难题,想要提升企业报销效率,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的巨大价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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