在当今的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业实现“省”与“赚”的关键。
为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入探讨企业差旅报销策略的相关内容。
市场形势：差旅市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而进入2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻求平衡。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需制定合理的差旅报销策略来应对挑战。
痛点分析：差旅管控难题待解
在挖掘净利润的过程中，许多企业首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往以牺牲员工体验为代价，长期来看，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在成本管控上存在一定的盲目性。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以在消费过程中进行有效管控，容易出现费用超标等问题。
数电票时代已经来临，如果企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险，给企业的财务管理带来诸多隐患。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案能够有效解决企业差旅报销过程中的各种难题，提高报销效率。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中感觉丝滑顺畅，管理无形之中完成，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业的国际化发展提供有力支持。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，还有易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
国内国外兼顾
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的需求。 -
管控体验并重
具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。利用AI技术为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持，帮助企业制定更合理的差旅报销策略。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，提高员工参与差旅成本控制的积极性。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅报销策略提供有力的风险保障。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅报销管理更加全面和细致。
成功案例：实践见证方案成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效遏制了不合规行为，为企业节省了大量成本。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，同时提高了员工的满意度。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思档案可助力企业实现全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。让企业的财务管理更加高效、合规。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。为企业的国际差旅提供了更多的便利和优惠。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。它能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
