在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有部分企业未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面潜藏着合规风险。而且,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题亟待解决。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其在差旅报销流程标准化方面也有着卓越的表现。
科技先锋:合思发展之路
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。
多年来,合思不断发展壮大,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,不仅实现了差旅报销流程标准化,还挖出了更多净利润,达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领财务数智新风尚
合思有着宏伟的使命和愿景,致力于在财务数智化领域闯出一片天地。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅报销流程标准化方面,合思帮助企业利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,助力企业获得融入ESG时代的重要抓手,构建新型管理模式。
功能魔方:合思平台模块大观
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,拥有多个实用的功能模块,为企业的差旅报销流程标准化提供了有力支持。
差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误,使得差旅申请流程更加规范和透明。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再四处奔波,大大节省了时间和精力。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。通过先进的技术手段,发票信息能够快速准确地录入系统,为后续的报销和记账工作提供了可靠的数据支持。
自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作,提高了工作效率和准确性。
创新引擎:合思产品独特魅力
合思产品的独特亮点和创新之处,就像一个强大的引擎,推动着企业在差旅报销流程标准化的道路上不断前进。
合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,让企业的差旅报销流程更加高效、便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为差旅报销流程标准化提供了更加完善的解决方案。
通过电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅报销管理方面,管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策,进一步优化差旅报销流程。
优势盾牌:合思产品脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有诸多显著的优势,就像一面坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型保驾护航,在差旅报销流程标准化方面表现得尤为突出。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行差旅报销管理时,可以整合多方数据,提高管理效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅报销需求可能存在差异,合思能够满足这些个性化需求,为企业提供更加贴合实际的差旅报销流程标准化方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。新用户可以通过免费试用,亲身体验合思在差旅报销流程标准化方面的优势,再决定是否选择合思。
合思产品易于上手,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。而且,合思还设有全天候的客户服务热线,能够及时有效地为用户提供帮助解答,确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,涵盖了不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。这些企业在差旅报销管理方面都存在着不同程度的问题,合思的出现为他们提供了差旅报销流程标准化的解决方案。
合思的应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、费用报销、会计档案管理、财务核算等。在差旅费用管理方面,合思可以帮助企业制定合理的差旅标准,控制差旅费用支出;在费用报销方面,合思可以实现报销流程的自动化和标准化,提高报销效率;在会计档案管理方面,合思可以实现电子会计档案的全流程管理,确保档案的合规性和安全性;在财务核算方面,合思可以提供准确的财务数据,为企业的决策提供支持。
成功典范:案例见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思在差旅报销流程标准化以及财务数字化转型方面的实力。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了差旅报销流程标准化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案,实现“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也实现了差旅报销流程的标准化。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在差旅报销流程标准化方面取得了显著成效。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,差旅报销流程也更加规范和高效。
综上所述,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。在差旅报销流程标准化方面,合思更是有着卓越的表现,为企业提供了一套完善的解决方案。
面对国家政策对电子凭证数字化转型的推动,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思拥有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势,并且有众多成功案例和良好的客户评价,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字经济时代赢得先机,实现可持续发展。
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