合思财务数智化解决方案:革新企业出差报销流程

合思财务数智化解决方案:革新企业出差报销流程
在企业的日常运营中,财务收支管理如同一条复杂的脉络,贯穿于各个业务环节。许多企业在这条脉络的梳理上困难重重,尤其是在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题面前,常常感到力不从心。进、销项发票管理混乱,收付款和开收票进度犹如迷雾中的航船,难以清晰把握。同时,企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得决策缺乏科学依据,犹如盲人摸象。

传统的费控报销流程更是如同一场漫长的马拉松。员工为了报销一笔出差费用,往往要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员在入账归档时也面临着繁琐的手续和漫长的周期。不仅如此,这种传统流程还潜藏着合规风险,导致企业成本居高不下。企业出差报销流程的繁琐和低效,已经成为制约企业发展的一大瓶颈。

为了解决这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。

智享全维服务:合思财务数智化方案全景

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

在这个平台上,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的功能。合思的业财融合生态更是实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖了事前预算规划、事中严格控制、事后精准分析的完整链条。企业出差报销流程在这个生态中得到了极大的优化,变得更加高效和智能。

功能魔方:合思产品模块探秘

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。

同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等核心功能。在企业出差报销流程中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和订购,财务人员也能更加高效地进行审核和结算,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。

它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差报销流程中,员工可以在合思商城享受一站式的消费服务,同时企业也能更好地控制差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

它具备多种解决方案,能够应对不同企业的需求。在企业出差报销流程中,合思档案可以实现报销凭证的电子化管理,方便快捷地进行归档和检索,大大节省了时间和空间成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之钥
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。合思付款、收款、BI分别有各自独特的流程和功能,能够为企业提供精准的收支管理服务。在企业出差报销流程中,收支管理模块可以确保报销款项的准确支付和及时回收,提高资金的使用效率。

核心闪耀:合思产品独特优势

  • 无需报销:合规透明新境界
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。

这一解决方案不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在企业出差报销流程中,无需报销的模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续,真正实现了高效便捷。

  • PaaS平台:强大技术支撑
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个坚实的基石,为企业提供了更强大的技术支持。在企业出差报销流程中,PaaS平台可以实现流程的自动化和智能化,提高报销的处理速度和准确性。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在企业出差报销流程中,合思BI可以对报销数据进行深入分析,为企业提供决策依据,优化差旅费用的使用。

  • 开放应用商店:丰富功能连接无限
    合思开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能和广泛的连接,能够满足企业多样化的需求。在企业出差报销流程中,应用商店中的各种应用可以进一步优化报销流程,提高工作效率。

价值赋能:合思产品为企业带来的改变

  • 降本增效:数字见证奇迹
    合思的产品助力企业降本增效的效果显著。例如,合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在企业出差报销流程中,这些数据的变化意味着企业能够更加合理地控制成本,提高资源的利用效率。

  • 合规经营:全流程保障
    通过全流程数字化费控管理,合思的产品确保了企业费用支出合规、透明、可追踪。在无需报销分级标准下,各层级不断提升合规管理能力。在企业出差报销流程中,合规管理能够有效避免违规风险,保障企业的健康发展。

  • 业财融合:打破信息壁垒
    合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据连通。这有助于企业实现更多价值,在企业出差报销流程中,业财融合可以使报销数据与业务数据更好地结合,为企业的决策提供更全面的支持。

  • 释放压力:员工财务皆受益
    合思的产品释放了员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在企业出差报销流程中,员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,提高工作的满意度和效率。

多元场景:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它实现了全场景聚合消费生态,在企业出差报销流程中,员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务,同时企业也能更好地管理消费支出。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业出差报销流程中,业务场景的连接可以使报销流程与业务流程更加紧密地结合,提高工作的协同性和效率。

成功典范:合思产品的实践成果

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业出差报销流程中,动力源的成功案例为其他企业提供了借鉴,展示了合思产品的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这体现了合思档案在提高工作效率方面的显著优势,也为企业出差报销流程中的档案管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化管理解决方案,助力其更好地运营。在企业出差报销流程中,汉威科技集团能够借助合思的产品实现更加高效的财务管理,提升企业的竞争力。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的产品为其财务收支管理提供了支持。在企业出差报销流程中,中影股份能够更好地控制成本,提高报销效率,保障财务的稳定运行。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思拥有无需报销的分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这是区别于其他竞争对手的重要优势。同时,合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和企业内部系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在企业出差报销流程中,合思的这些优势能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的产品能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展,成为更多企业信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想革新企业出差报销流程,提升财务管理效率,不妨立即拨打400 – 105 – 6505咨询,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。访问www.hosecloud.com了解更多合思信息,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:09 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:09 上午

相关推荐

  • 合思财务管控解决方案:助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务管控解决方案,为众多企业带来了显著的成效。以动力源为…

    20 5 月, 2025
  • 预算控制及分析:合思财务数智化解决方案赋能企业高效财务管理

    在当前数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛现象严重,各个财务系统之间数据无法流通,犹如一座座孤立的小岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。流…

    10 5 月, 2025
  • 数字化旅行管理:解锁企业差旅及费控新未来

    自2022年底疫情退潮,企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而,订单量激增的背后,机票、…

    6 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁合规性报销审核新境界

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式下的诸多痛点,宛如暗礁,严重制约着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的功能,成为企业冲破困境的有力武器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    4 7 月, 2025
  • 合思旅行管理平台:解锁企业财务数字化管理新境界

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面深陷困境,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理混乱,对公业务处理磕磕绊绊。…

    2 6 月, 2025
  • 合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)在这一浪潮中,携手合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),成功实现了财务数字化的飞跃,取得了显著的成效。

    28 6 月, 2025
  • 出差流程自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程

    在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入。多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的荆棘。

    27 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型的智能伙伴

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务版图的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,已难以承载企业快速前行的需…

    16 5 月, 2025
  • 云端差旅管理:开启企业财务数智化新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理流程,犹如老旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。而合思信息技术有限公司,就像一把精准的钥匙,专为解决这些难题应运而生。它所带来的云端差旅管理解决方案,为企业的财务数字化之路照亮了前行的方向。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,重塑财务报销规范新格局

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化,更是企业提升核心竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财…

    10 4 月, 2025