合思财务数智化解决方案:革新企业出差报销流程

合思财务数智化解决方案:革新企业出差报销流程
在企业的日常运营中,财务收支管理如同一条复杂的脉络,贯穿于各个业务环节。许多企业在这条脉络的梳理上困难重重,尤其是在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题面前,常常感到力不从心。进、销项发票管理混乱,收付款和开收票进度犹如迷雾中的航船,难以清晰把握。同时,企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得决策缺乏科学依据,犹如盲人摸象。

传统的费控报销流程更是如同一场漫长的马拉松。员工为了报销一笔出差费用,往往要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员在入账归档时也面临着繁琐的手续和漫长的周期。不仅如此,这种传统流程还潜藏着合规风险,导致企业成本居高不下。企业出差报销流程的繁琐和低效,已经成为制约企业发展的一大瓶颈。

为了解决这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。

智享全维服务:合思财务数智化方案全景

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

在这个平台上,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的功能。合思的业财融合生态更是实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖了事前预算规划、事中严格控制、事后精准分析的完整链条。企业出差报销流程在这个生态中得到了极大的优化,变得更加高效和智能。

功能魔方:合思产品模块探秘

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。

同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等核心功能。在企业出差报销流程中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和订购,财务人员也能更加高效地进行审核和结算,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。

它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差报销流程中,员工可以在合思商城享受一站式的消费服务,同时企业也能更好地控制差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

它具备多种解决方案,能够应对不同企业的需求。在企业出差报销流程中,合思档案可以实现报销凭证的电子化管理,方便快捷地进行归档和检索,大大节省了时间和空间成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之钥
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。合思付款、收款、BI分别有各自独特的流程和功能,能够为企业提供精准的收支管理服务。在企业出差报销流程中,收支管理模块可以确保报销款项的准确支付和及时回收,提高资金的使用效率。

核心闪耀:合思产品独特优势

  • 无需报销:合规透明新境界
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档。

这一解决方案不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在企业出差报销流程中,无需报销的模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续,真正实现了高效便捷。

  • PaaS平台:强大技术支撑
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个坚实的基石,为企业提供了更强大的技术支持。在企业出差报销流程中,PaaS平台可以实现流程的自动化和智能化,提高报销的处理速度和准确性。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在企业出差报销流程中,合思BI可以对报销数据进行深入分析,为企业提供决策依据,优化差旅费用的使用。

  • 开放应用商店:丰富功能连接无限
    合思开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能和广泛的连接,能够满足企业多样化的需求。在企业出差报销流程中,应用商店中的各种应用可以进一步优化报销流程,提高工作效率。

价值赋能:合思产品为企业带来的改变

  • 降本增效:数字见证奇迹
    合思的产品助力企业降本增效的效果显著。例如,合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在企业出差报销流程中,这些数据的变化意味着企业能够更加合理地控制成本,提高资源的利用效率。

  • 合规经营:全流程保障
    通过全流程数字化费控管理,合思的产品确保了企业费用支出合规、透明、可追踪。在无需报销分级标准下,各层级不断提升合规管理能力。在企业出差报销流程中,合规管理能够有效避免违规风险,保障企业的健康发展。

  • 业财融合:打破信息壁垒
    合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据连通。这有助于企业实现更多价值,在企业出差报销流程中,业财融合可以使报销数据与业务数据更好地结合,为企业的决策提供更全面的支持。

  • 释放压力:员工财务皆受益
    合思的产品释放了员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在企业出差报销流程中,员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,提高工作的满意度和效率。

多元场景:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它实现了全场景聚合消费生态,在企业出差报销流程中,员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务,同时企业也能更好地管理消费支出。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业出差报销流程中,业务场景的连接可以使报销流程与业务流程更加紧密地结合,提高工作的协同性和效率。

成功典范:合思产品的实践成果

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业出差报销流程中,动力源的成功案例为其他企业提供了借鉴,展示了合思产品的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这体现了合思档案在提高工作效率方面的显著优势,也为企业出差报销流程中的档案管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化管理解决方案,助力其更好地运营。在企业出差报销流程中,汉威科技集团能够借助合思的产品实现更加高效的财务管理,提升企业的竞争力。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的产品为其财务收支管理提供了支持。在企业出差报销流程中,中影股份能够更好地控制成本,提高报销效率,保障财务的稳定运行。

市场领航:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思拥有无需报销的分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这是区别于其他竞争对手的重要优势。同时,合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和企业内部系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在企业出差报销流程中,合思的这些优势能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的产品能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动行业的发展,成为更多企业信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想革新企业出差报销流程,提升财务管理效率,不妨立即拨打400 – 105 – 6505咨询,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。访问www.hosecloud.com了解更多合思信息,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营。

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captaincaptain
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