公司差旅报销管理平台：助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储多停留在传统纸质档案模式，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点让企业在数字化转型的道路上举步维艰，迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思：开启财务数智化转型新征程

在企业为电子凭证数字化转型难题苦苦寻觅解决方案时，合思科技挺身而出。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案成为企业财务数智化转型的关键利器。

合思的解决方案旨在助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的合规风险、效率低下、成本过高等问题，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思财务收支管理平台：功能全面实用

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有众多实用功能。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购轻松比价
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，同屏比价功能让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，为企业节约差旅成本。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，极大提高了工作效率。
– 自动记账智能省心
根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加智能化。

合思产品核心亮点：独特优势尽显

合思产品拥有众多核心亮点，展现出其独特的优势。
– 智能化决策支持
利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如AI辅助决策功能，能够帮助企业科学决策、高效管控成本，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
– 自动化流程管理
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动操作，大大提高了工作效率。
– 数据安全有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性，让企业无后顾之忧。
– 广泛连接协同共享
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，构建开放的业财连接生态，让企业的财务管理更加高效。

合思产品价值体现：多维度提升企业竞争力

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。
– 提高效率
帮助企业实现财务流程自动化，减少人工操作。财务入账效率可提升60%，报销效率可提高300%，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，让企业的财务工作更加高效快捷。
– 降低成本
减少差旅费用、纸张消耗、人力成本、档案管理成本等。例如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元，为企业节省了大量的资金。
– 提升管理水平
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的管理更加科学合理。
– 合规保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规，让企业在合规的轨道上稳健发展。

合思产品典型场景：应用广泛贴合需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，让企业的差旅管理更加便捷。
– 财务核算与记账
平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作和错误，提高财务核算的准确性和效率，让财务核算更加精准。
– 会计档案管理
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率，让会计档案管理更加规范。
– 业财融合
通过合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据的互通和共享，让业务数据及时反映到财务报表中，帮助企业实现业财一体化管理，让企业的业务和财务更加紧密结合。

合思产品成功案例：显著成效见证实力

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位：差异化优势突出

合思产品的市场定位清晰明确，它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型。与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现全流程无纸化和智能化，让企业的报销流程更加简便高效；拥有强大的技术研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。

在数字经济蓬勃发展的今天，合思产品无疑是企业电子凭证数字化转型和财务数智化升级的理想选择。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者关注合思微信公众号，免费试用公司差旅报销管理平台，开启企业财务数智化新时代，让有限更有效。