在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重挑战，面临诸多痛点。
企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，大量自研系统难以整合。比如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险居高不下。
多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保证。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后问题也较为突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了财务管理的难度。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式各异。
面对这些痛点，合思的智能报销工具及相关财务数智化产品与服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为客户提供了坚实的服务保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思智能报销工具模块功能解析
合思的智能报销工具涵盖多个强大的模块，每个模块都有独特的功能。
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发票管理利器
合思费控是发票管理的一把利刃。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。 -
商旅预订新体验
合思商城为员工差旅提供了一站式解决方案。在这里，员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖差旅场景。而且，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够选择最实惠的出行方案。 -
数据分析好帮手
合思BI就像企业的财务智囊团，能生成各种分析报表，如差旅分析报告。通过这些报表，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。 -
档案管理新变革
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存，全流程自动化。企业查阅档案变得更加方便快捷，大大提高了档案管理的效率。
合思智能报销工具功能亮点与创新
合思的智能报销工具具有诸多功能亮点与创新之处。
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无需报销新体验
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批新方式
移动审批借助AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。员工无需费劲贴票，OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。 -
预算管控前置策略
预算管控前置是合思的重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效控制了企业成本。
合思智能报销工具优势凸显
合思的智能报销工具具有多方面的优势。
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广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通。它能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，让企业的信息流转更加顺畅。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的创新，又注重服务模式的创新。这种创新模式为客户提供了全方位的财务数智化服务，满足了不同客户的多样化需求。 -
丰富行业经验沉淀
合思拥有丰富的行业经验，拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网业等。凭借这些经验，合思能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。 -
专业服务团队保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、高效的服务，让客户无后顾之忧。
合思智能报销工具目标用户与应用场景
合思的智能报销工具目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网业、零售业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工日常报销，还是企业财务管理的各个环节，合思的智能报销工具都能发挥重要作用。
合思智能报销工具成功案例见证价值
众多企业使用合思的智能报销工具后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
总之，合思的智能报销工具及财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的应用成效，能够提升企业的财务管理效率和决策水平。
如果您也想让企业实现财务数智化转型，不妨选择合思的智能报销工具。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的专业服务和定制化解决方案，与合思携手共创财务数智化的美好未来。
