数字化报销实施要点：合思助力企业财务转型

在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题就像一道道难以跨越的障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合的时期，还潜藏着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。在这样的背景下，探寻数字化报销实施要点显得尤为重要。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的数字化报销实施提供了有力支持。

合思使命：引领企业绿色数字转型

合思肩负着重大的使命与愿景。它致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本，减少社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

以实现企业数字化和绿色化协同转型为目标，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业在数字化报销实施中迈出坚实的步伐。此外，合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念。

合思功能：打造全面财务管理利器

合思的功能丰富多样，宛如一个功能强大的工具箱。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能实现无纸化报销。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能为企业的数字化报销实施提供了全面的支持。

合思亮点：创新引领无需报销新时代

合思具有诸多功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这在数字化报销实施中具有重要意义。

合思基于“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。其电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，通过AI辅助决策功能，帮助企业优化资源配置，提升管理效能，为数字化报销实施带来了新的突破。

合思优势：全方位保障企业财务管理

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业进行全面的财务管理。在数字化报销实施过程中，这种集成能力能让企业的财务数据更加流畅地流通。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业特点如何，都能在合思找到适合自己的数字化报销实施路径。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在数字化报销实施过程中没有后顾之忧。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。让企业使用产品无后顾之忧，为数字化报销实施提供了坚实的安全保障。

合思应用：多场景解决企业财务难题

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业，能够帮助这些企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。在不同的应用场景中，合思都能发挥重要作用。

在商旅场景中，合思提供差旅申请、商旅线上订购等功能，支持员工在线预订机票、酒店等，实现同屏比价，降低差旅费用，提高差旅管理效率。这为企业在商旅费用管理方面的数字化报销实施提供了有效途径。

在费用报销场景中，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员无需进行繁琐的发票核验、审批等工作，提高了报销效率和财务入账效率。这大大简化了费用报销的流程，是数字化报销实施的典型应用。

在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案能够解决企业会计档案管理难题，实现档案的自动化归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。为企业的会计档案管理数字化报销实施提供了有力支持。

合思案例：实际成效见证产品价值

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思在企业数字化报销实施中的价值。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些案例都为企业的数字化报销实施提供了可借鉴的经验。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、定制化的服务和良好的市场口碑，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。选择合思，企业可以加速财务数字化转型，提升财务管理效率，更好地适应数字经济时代的发展要求。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限更有效，实现企业的可持续发展。