连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业逐渐意识到成本控制的重要性。

从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。此外,企业在运营过程中还面临着诸多利润管理痛点,如消费者经营投入的有效性难以评估、产品是否盈利难以判断、营销活动收益率测算困难等。差旅报销常见问题也是其中之一,传统的报销模式繁琐低效,给员工和企业都带来了不少困扰。因此,财务数智化转型成为连锁零售业的必然选择。

合思:连锁零售业财务数智化的领航者

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,深挖企业净利润。差旅报销常见问题在合思的解决方案中也能得到有效解决。

合思的解决方案具有多角色提效的特点,能够让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(如业务主管、老板等)更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

合思的连锁零售业综合解决方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据采集。此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足连锁零售业不同场景的需求。

合思财务数智化解决方案的核心利器

无需报销:开启差旅报销新时代

合思的无需报销解决方案,为企业带来了差旅管理的全新体验,有效解决了差旅报销常见问题。该方案可实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率。

同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等功能,让发票管理更加便捷。此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作,让报销管理更加智能化。

费控直联档案:全流程高效报销管理

合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效处理。店长通过移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核,流程可视且一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了报销效率,降低了管理成本,也解决了差旅报销常见问题。

费控BI:业财融合助力门店经营优化

合思费控·合思BI,实现了业财融合,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现。通过引入合思系统,企业可获得门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。同时,通过数据分析识别门店端的成本问题,协助业务整合门店资源,实现降本增效,差旅报销相关的数据也能在其中得到清晰呈现和分析。

台账单据串联:一体化贯通业财流程

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表的产出时效,实现高效协作,差旅报销常见问题也能在这一贯通流程中得到妥善解决。

合思解决方案在连锁零售业的成功实践

鸣鸣很忙集团:报销提效与采购成本降低

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。同时,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率,差旅报销常见问题也得到了有效改善。

COMMUNE幻师:报销提速与成本节约

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后,实现了至多24h完成从提报到归档,大大提高了店长的报销效率,降低了管理成本。通过提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,差旅报销管理也更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力赋能门店增长

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作,释放了店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。同时,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长,差旅报销也变得更加顺畅。

可孚医疗:精准预测与效率提升

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,引入合思费控·合思BI后,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。同时,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本,提高了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅报销相关数据的分析和管理也更加精准。

携手合思,开启连锁零售业财务数智化新篇章

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。

连锁零售企业正处在一个变革的时代,积极拥抱数字化变革是企业发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案能够有效解决差旅报销常见问题等一系列企业运营中的难题,帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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