连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案带来快速报销方法与利润增长

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。当前消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场反应迟缓。此外，一些连锁零售企业的运营方式可能使其陷入“无利润区”，就像钟薛高，尽管销售数据亮眼，但实际上从未盈利，欠款规模近9个亿。企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多困惑，比如投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；不清楚产品是否真正盈利；营销活动收益率测算困难，成本分析滞后等。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该解决方案覆盖多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个方案中找到提升工作效率的途径，让各角色更加专注于业务开展。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，帮助企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个环节。通过数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面，为企业挖掘出净利润。在这个过程中，快速报销方法也贯穿其中，让企业的资金流转更加高效。

财务数智化利器：合思解决方案核心亮点

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思实现了业财数据的高效采集与整合，将业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）进行线上化，为数据分析和决策提供全面准确的数据支持。同时，提供灵活适配各种营销模式的全域营销ROI提升解决方案，将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业随时随地掌握业务ROI。其强大的数据分析和可视化能力，通过合思BI数据大屏等工具，以直观、可量化的方式呈现数据，满足不同角色看数需求，支持企业的战略决策及日常运营管理。快速报销方法作为其中的重要一环，大大提高了企业的财务管理效率。

企业发展福音：使用合思方案的显著收益

使用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益。在提升运营效率方面，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。COMMUNE幻师在合思系统上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。

在降低成本方面，鸣鸣很忙在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在优化决策方面，烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

在实现精细化运营方面，可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这些收益的背后，快速报销方法起到了关键作用，让企业的资金和资源得到更合理的配置。

场景应用大观：合思方案的实际用武之地

合思解决方案在连锁零售业有着广泛的实际应用场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。在这个过程中，快速报销方法让各个环节的资金流转更加顺畅。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等多种营销模式。

在费用报销场景中，传统的报销流程繁琐、效率低下。合思提供了无需报销解决方案，如员工移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等，大大提升了报销体验和效率，快速报销方法在这里得到了充分体现。

在数据分析与决策场景中，通过合思BI数据大屏等工具，对业财数据进行可视化呈现，为不同角色提供支持。业务主管可以查看门店经营ROI、电商运营ROI等数据，老板/决策层可以基于全面的财务收支经营分析进行战略决策。

客户见证实力：合思连锁零售成功案例

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。鸣鸣很忙作为线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，财务自动化程度达到99.9%以上。快速报销方法让鸣鸣很忙的财务管理更加高效。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些成功案例都离不开快速报销方法的支持。

在连锁零售业面临前所未有的机遇和挑战的当下，积极采用合思的解决方案，是企业适应新时代发展要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，在连锁零售业拥有众多标杆客户，其解决方案经过了市场的验证，值得连锁零售企业信赖。

如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可扫码关注合思微信公众号。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。