探寻快速报销方法,合思助力企业财务数字化转型

探寻快速报销方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的行业痛点,合思推出了一系列财务数字化产品,为企业提供了有效的解决方案。

合思全方位解决方案:破解财务数字化困局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的功能丰富多样,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证。

合思打造的无需报销模式,真正让员工感受到了数字化的便利。在动力源,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式为企业带来了快速报销方法,大大提高了报销效率。

合思产品核心优势:铸就财务数字化利器

  • 强大系统集成能力:打通数据壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技在应用合思费控后,其系统落地实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这种集成能力为企业提供了快速报销方法,让数据在不同系统之间顺畅流动,提高了财务工作的效率。

  • 无需报销模式:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。动力源应用后效果显著,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种模式为企业找到了快速报销方法,让报销变得更加便捷高效。

  • 精准预算管控:防止费用失控
    合思的预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。精准的预算管控为企业提供了快速报销方法,让报销在合理的预算范围内进行。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票手工校验工作量大的问题,财务核算效率提升了90%。发票智能处理为企业提供了快速报销方法,让发票处理变得更加高效准确。

多行业多规模应用案例:见证合思实力

  • 制造业:派克新材效率飞升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思为派克新材提供了快速报销方法,助力企业在制造业中脱颖而出。

  • 医药行业:泽璟生物降本增效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟生物提供了快速报销方法,帮助企业在医药行业实现了降本增效。

  • 软件互联网行业:医百科技流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为医百科技提供了快速报销方法,让企业在软件互联网行业中实现了高效运营。

  • 连锁经营行业:猫人云商核算提速
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思为猫人云商提供了快速报销方法,助力企业在连锁经营行业中提升财务管理水平。

众多不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求日益增长。合思的“无需报销”解决方案等,能够更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。现在选择合思,就是选择未来更高效的财务管理模式。如果您也想体验合思带来的快速报销方法,不妨点击免费试用,开启您的高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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