在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销也终将走向“无需报销”的理想状态。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。而合思所提供的自动报销软件，更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
市场形势洞察：政策与需求的双重驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还可有效提升税收管理效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府及时推出一系列有力举措，迅速控制住疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。自动报销软件的出现，正是顺应了这一市场形势的需求。
痛点剖析：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但长期以来未得到足够重视。费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理。然而，传统的费用管理存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式都无法满足企业对费用管理的精准需求。自动报销软件能够有效解决这些痛点，提升企业费用管理的效率和精准度。
解决方案：业财一体与费控系统的完美融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动报销软件作为其中的重要组成部分，在这一解决方案中发挥着关键作用。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳转变。合思的财务收支管理平台借助自动报销软件，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。自动报销软件能够简化费用报销流程，提高报销效率，为企业费控管理提供有力支持。
核心模块揭秘：费控管理与中台架构的优势
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标。合思的自动报销软件可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在财智世界中，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构，能够为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。
财务中台可以帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。自动报销软件与这些中台架构紧密结合，为企业提供更高效、更智能的财务服务。
竞争优势凸显：资金与服务的强大支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其能够持续进行技术研发和创新，不断优化自动报销软件的功能和性能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用自动报销软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务，帮助企业降低成本、提高效率。自动报销软件作为该解决方案的重要组成部分，具备广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
成功案例展示：多行业应用的显著成效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思的自动报销软件为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，自动报销软件智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过软件直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思的自动报销软件为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，自动报销软件与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思的自动报销软件为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过软件对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
结语：合思引领企业财务数字化未来
合思通过提供全方位财务数智化服务，特别是自动报销软件，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而自动报销软件在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思具备这样的发展潜力，能够不断扩展自身能力，为企业提供更优质的服务。合思以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，帮助企业构建更完善的财务管理体系，提升市场竞争力。
