在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端显著,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。而在这个时候,企业也逐渐意识到现金流以及成本控制的重要性,成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,解决这些问题迫在眉睫。
合思全流程方案:开启连锁零售新篇章
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
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多角色协同提效
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策则涉及业务主管和老板/决策层。通过合思的方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。 -
业财数据高效采集
合思能够对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等进行全面的数据采集。这样一来,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;BI呈现能够将数据以直观的方式展示出来,为企业决策提供有力依据。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
合思的解决方案具有一系列核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
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自动化付款记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,能够在系统内快速匹配采购订单、发票、入库单,实现敏捷付款,并自动生成凭证。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。 -
费用自动化管理
合思费控实现了费用的自动化管理。员工可以通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,同时还支持统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。 -
电子档案高效归档
合思档案能够实现电子凭证自动归档,对于少量实物档案则统一邮寄混序归档。这不仅提高了归档效率,还满足了合规要求。 -
数据可视化呈现
合思BI数据大屏实现了数据的可视化呈现,能够满足不同角色的看数需求,为企业决策提供有力支持。
用户收益显著:降本增效提升决策
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
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财务数字化降成本
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
工作效率大提升
合思的解决方案能够大幅提升工作效率。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。 -
经营策略更优化
通过财务精细化经营分析,企业能够优化经营策略。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。 -
业财融合促发展
合思的解决方案能够打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。
典型场景覆盖:满足多样业务需求
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
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连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等多个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用;装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销;开业有员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督环节有巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。 -
全域营销ROI提升
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。 -
门店报销轻松搞定
在门店报销场景中,烤匠的店长使用合思费控产品后,报销变得轻松简单,从之前繁琐的填写到现在只需轻松点击即可完成,有更多精力投入到门店管理工作中;极物思维的店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高。 -
采购流程精细管理
在采购场景中,鸣鸣很忙在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。
客户成功案例:见证合思实力
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,以下为您介绍部分典型企业。
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鸣鸣很忙:效率与成本双优化
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验。同时,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。 -
COMMUNE幻师:业财融合降成本
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。合思费控使店长费用提报效率高,区域经理审核流程可视,财务复核系统自动验真查重,关账归档自动生成财务凭证并电子化归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思系统实现业财融合,提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠:释放精力提效率
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持直营门店。财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营。引入合思费控产品后,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场促销活动结算在线协作。 -
可孚医疗:精细分析提人效
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理增长策略;产出日利润报表,保障合理化精细分析,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当今连锁零售业面临诸多挑战的背景下,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思恰恰能为企业提供这样的全方位支持。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。众多连锁零售业标杆客户已选择合思并取得了良好的效果,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。如果您也想为企业的财务数智化升级助力,不妨点击免费试用,体验合思的解决方案,把握财务数智化机遇,实现净利润增长。
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