在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥的泥潭；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案，也为合规报销管理提供了有力支持。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案具有诸多显著特点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可达成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过运用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，实现合规报销管理。具体来说，它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的合规报销管理提供了坚实的保障。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：数据获取的智慧通道
合思档案具备强大的多源采集功能，这是其实现高效档案管理的重要基础，也有助于企业实现合规报销管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被准确采集，为合规报销管理提供完整的数据支持。 -
智能制档：简化流程的得力助手
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这不仅提高了档案管理的效率，也使得合规报销管理更加精准和高效。 -
双模式检测：保障数据质量的坚固防线
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种双模式检测确保了企业财务档案的质量，为合规报销管理提供了可靠的数据保障。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值的钥匙
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，使得企业能够更好地进行合规报销管理，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：彰显电子档案管理魅力
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成本优势：节约资源，降低开支
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可实现档案不打印，有效节约纸张成本和整理成本，让企业在合规报销管理过程中减少不必要的开支。 -
效率优势：自动归档，快速检索
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，使企业的合规报销管理更加高效。 -
合规优势：双模检测，确保完整
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案的双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，确保档案完整性，为企业的合规报销管理提供了坚实的合规保障。 -
数据整合优势：连接系统，全面数字化
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。合思档案的这一优势使得企业能够更好地整合数据，实现合规报销管理的数字化转型。
应用案例：见证合思档案卓越成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，实现了管理自动化，企业成本显著降低，同时也保障了合规报销管理的顺利进行。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的合规报销管理提供了标准化的解决方案。 -
案例三：企业档案管理的全面升级
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，有力地推动了企业的合规报销管理。 -
案例四：教育集团的数字化转型
中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的合规报销管理带来了数字化的变革。
合思档案：未来可期，助力企业前行
合思档案在企业财务档案管理领域具有重要的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的合规报销管理提供了全方位的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的服务，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，在合规报销管理方面发挥更大的作用。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这为合思档案的推广和应用提供了有力保障，未来有望服务更多的企业客户。
