在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这一系列成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
在与合思合作之前的2021年，动力源面临着诸多财务管理痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得报销流程繁琐，财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源急需一套高效、合规的报销管理解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效。
合思：量身定制的合规报销管理解决方案
为了解决动力源的财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了系统集成、流程重塑和数据互通等多个方面。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险，实现了合规报销管理的目标。 -
强大的系统连接能力
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个部门之间，还是与外部合作伙伴之间，都能够实现高效的数据共享和业务协同，为企业的合规报销管理提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，体现在效率提升、合规管理和财务管理等多个方面。
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效率提升300%：报销流程全面优化
合思的解决方案使动力源的报销效率得到了大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和工作效率。 -
合规管理：财务审批有依据，结算更统一
在合规报销管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在合规报销管理领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，共创美好未来
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，双方将不断探索创新，进一步优化财务数字化解决方案，为动力源的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，合规报销管理成为企业提升竞争力的关键因素之一。诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受合思在合规报销管理方面的强大实力和卓越价值。
