合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化变革与企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。

电子凭证全面数字化应用仍存在多重数字鸿沟,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性,在纸电凭证混合时期还存在合规风险,企业出差报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,企业电子凭证数字化转型面临着诸多挑战,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,数据存储安全要求高且难以保管易丢失,缺少统一综合服务平台,涉及多政府部门难以协同等。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决部分环节电子化的问题。

合思解决方案:破局财务数字化转型难题

面对企业财务数字化转型的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业出差报销流程更加顺畅高效。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能助力企业完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性目标。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,完成会计档案的自动归档等一系列管理操作。

合思产品功能概览:一站式财务服务体验

合思产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思具备差旅申请功能,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这大大简化了企业出差报销流程,提高了工作效率。
支持商旅线上订购,员工可进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排。同时,还能通过易商卡进行线下日常开支消费,实现无纸化报销。这不仅节省了时间,还减少了纸质票据的使用,更加环保。
可自动采集发票,识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,进行审核对账,实时同步资金流水,确保支出有据可查。此外,合思能统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。还可自动提报已完成的报销事项给上级审批,完成资金结算,支持多种支付方式。

合思产品核心亮点:技术驱动创新优势

合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让企业出差报销流程更加智能化。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,具备持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障,还有丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等供用户学习参考。

合思产品价值体现:降本增效推动转型

合思产品为企业带来了显著的价值。它推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
助力企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这让企业出差报销流程变得更加高效、便捷。
使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题,满足未来合规要求,提高财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。

合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。这极大地简化了企业出差报销流程,让员工的差旅更加轻松。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务入账效率,减轻财务人员工作量。在档案管理场景中,合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。在费用管控场景中,企业可通过合思平台设定预算上限,进行总额管控,实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该企业的企业出差报销流程得到了极大的优化。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势:独特价值脱颖而出

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,目标市场为有财务数字化转型需求的各类企业。合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和平台对接,实现数据共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他竞品的独特优势。
合思产品功能丰富且强大,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等多个方面,还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足不同企业的多样化需求。合思提供免费试用和灵活定价模式,根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案,降低企业使用门槛。同时拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。

合思产品在企业财务数字化转型中具有重要价值。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面的诸多问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,为企业提供全方位的保障,企业选择合思,将能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势,提升财务管理水平。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫描微信公众号二维码、小助手二维码,开启免费试用,踏上企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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