在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。企业集体进入了低速增长阶段，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。而在企业的成本结构中，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式，对于挖掘企业净利润至关重要。企业在拓展业务的同时，还需要降低差旅成本，并且保证员工的体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思一站式差旅管控全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控提供了一套全面且完善的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在酒店资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的酒店资源网络。其中，国内覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。而在全球范围内，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了丰富且高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务，确保出行的顺利进行。
合思方案核心功能闪耀亮点
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心出行小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率和准确性。
合思易商卡则为企业的线下消费管理提供了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业应用合思方案显著收益
从成本控制方面来看，合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在“合力省”计划的激励下，能够更加理智地使用公司的资金，帮助企业有效控制了差旅成本。
在应对海外差旅管理难题上，合思的一站式多语言服务解决方案和全流程海外预订管理系统发挥了重要作用。它帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，不仅确保了员工的安全，提升了出差体验，还能有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力。
应用合思电子会计档案，企业能够显著降低档案管理成本。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，在报销单据归档方面也更加高效、准确。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，还能实现全流程管控、全产业链优化。在这样的管理模式下，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，为企业的成本控制贡献力量。
合思方案精准应对典型场景
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思则可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这样一来，企业能够实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场的拓展中更加从容。
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡的出现解决了这一难题。它实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅消费的管控更加精准、高效。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案和全流程海外预订管理系统，满足了企业国际差旅管理的需求，让企业的海外差旅管理更加轻松。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，在报销单据归档方面为企业提供了更加科学、便捷的解决方案。
合思方案客户成功案例见证
某企业曾经遭遇员工通过违规手段增加差旅成本的情况，为企业带来了损失。在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，成效显著。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，在报销单据归档等方面也更加轻松便捷。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
