合思助力企业报销合规，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在财务管理中仍面临着诸多痛点，报销合规要求也日益严格。

电子凭证在入账过程中存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也给企业带来了合规风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的困扰，也对企业的报销合规要求提出了更高的挑战。

合思方案：破解电子凭证转型难题

合思针对电子凭证数字化转型问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，合思还可根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时有效的服务，满足企业的报销合规要求。

功能探秘：合思产品的强大实力

合思产品拥有一系列强大的功能，能够满足企业在财务管理中的各种需求，同时严格遵循报销合规要求。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，符合报销合规要求。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，更好地满足报销合规要求。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，使其在市场中脱颖而出，有力保障企业的报销合规要求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供安全隐私保护，让企业使用更放心，确保报销合规要求得到有效落实。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本，让企业在试用中感受合思对报销合规要求的严格把控。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决，保障报销合规要求的顺利执行。

价值呈现：合思为企业带来的变革

合思产品为企业带来了多方面的价值，能够有效满足企业的报销合规要求。

合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的工作效率，使企业在满足报销合规要求的同时，获得了更大的经济效益。

合思推动企业财务数字化转型，实现业财有机连接。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的财务管理水平，更好地适应了报销合规要求。

合思助力企业实现合规运营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的报销活动符合相关法规和要求。

合思有助于企业提升管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，为企业的报销管理提供了有力支持。

场景聚焦：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，能够很好地满足企业的报销合规要求。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程，同时确保了差旅费用的合规报销。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率，保证了财务数据的准确性和合规性，满足报销合规要求。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询，确保档案管理的合规性，为报销活动提供可靠的档案支持。

在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现了费用的有效管控，确保企业的费用支出符合报销合规要求。

案例见证：合思产品的成功实践

合思产品在众多企业中取得了成功应用，以下是一些典型案例，充分体现了合思产品在满足报销合规要求方面的卓越能力。

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了企业严格的报销合规要求。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业报销活动的合规性。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了企业的财务管理水平，满足了报销合规要求。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力保障了企业报销活动的合规性。

市场定位：合思产品的独特优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型过程中的需求，严格遵循报销合规要求。

合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用成本，使中小企业能够以较低的成本满足报销合规要求。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，确保企业员工能够正确操作，满足报销合规要求。

合思的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本，使企业能够快速适应新的报销管理方式，满足报销合规要求。

在当前企业面临日益严格的报销合规要求的背景下，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的市场口碑和发展前景。

如果您的企业也想解决报销合规要求带来的困扰，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解合思产品，并可免费试用，积极拥抱财务数字化转型。