智能报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。而电子凭证数字化转型，无疑是这一转型进程中的重要一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求日益迫切。然而，当前行业却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但部分企业仍未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。

在这样的背景下，合思的产品及解决方案应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。智能报销工具作为合思财务收支管理平台的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利。

使命愿景：推动财务数字化新变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。其愿景是极具前瞻性的，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。同时，合思持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，并与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。智能报销工具正是合思践行使命与愿景的有力工具，为企业的财务数字化转型贡献着重要力量。

模块功能：开启智能报销新时代

合思财务收支管理平台的智能报销工具具备多个强大的功能模块。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，符合低碳运营的理念。有了智能报销工具，员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼，轻松完成差旅申请。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作，大大节省了时间和精力。智能报销工具为员工的商务出行提供了便捷的一站式服务。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工输入错误而导致的报销问题。智能报销工具让发票采集变得更加轻松和准确。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性。智能报销工具为财务人员的工作减负不少。

亮点创新：引领行业发展潮流

合思的智能报销工具具有诸多区别于其他产品的亮点和创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。智能报销工具的全场景覆盖能力，让企业的财务管理更加灵活和高效。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持，确保了档案的安全和有效利用。智能报销工具在电子凭证归档方面的创新，为企业节省了大量的时间和成本。
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的报销管理指明了方向，推动了行业的发展。智能报销工具正是实现这一目标的重要支撑。

市场优势：铸就行业领先地位

合思的智能报销工具在市场中具有显著的优势。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的产品始终保持着领先的技术水平，能够为企业提供更加先进、可靠的财务管理解决方案。智能报销工具的强大功能背后，离不开合思专业研发团队的支持。
合思具有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。智能报销工具的广泛服务网络，为企业的使用提供了有力的保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够确保智能报销工具完全符合企业的实际情况，为企业提供更加精准的服务。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的认可证明了合思产品的质量和服务水平，也为更多企业选择合思提供了信心。智能报销工具凭借其良好的口碑，吸引了越来越多企业的关注。

目标场景：广泛适用价值凸显

合思智能报销工具的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。

在电子凭证数字化转型的大背景下，合思智能报销工具适用于企业从传统手工财务向业财一体的财务共享模式转型的过程，帮助企业解决数据整合、流程优化、成本控制等问题。对于那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业，合思智能报销工具能够提供有效的解决方案。智能报销工具为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持，帮助企业提升财务管理效率和水平。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思智能报销工具取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。智能报销工具帮助该企业降低了成本，提高了财务效率，实现了业财融合。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能报销工具让该企业的报销流程更加便捷，节省了大量的时间和人力成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。智能报销工具为该企业的财务管理带来了全面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。智能报销工具在该企业的电子会计档案管理方面发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和合规性。

综上所述，合思的智能报销工具能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战，如数据整合难、流程繁琐、合规风险等问题。通过多个成功案例可以看出，合思智能报销工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，推动企业向数字化、智能化转型。

合思拥有专业的团队、广泛的服务网络和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位、定制化的服务保障。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思的智能报销工具，现在就可以免费试用，共同实现财务数字化转型的目标，创造更加美好的未来。