在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司，作为时尚服饰行业的佼佼者，借助合思费控成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了 85%，报销效率从漫长的 60 天大幅缩短到仅需 6 天，月均处理单据量更是翻番至 3000 + 张。合思仅用 1 个半月就完成一期上线，助力猫人快速踏上数字化转型之路，让报销周期从“报销两个月”变为“报销不跨周”。这些显著的成效，无疑为企业的高效运营注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
猫人背景：传统管理困境待解
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，是一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾 50 亿元，在行业内拥有极高的知名度和影响力。
然而，在疫情等因素的影响下，公司对财务管理提出了更高的要求。此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过 2 个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，企业还面临着缺乏高效合同管理与精准预算管理的难题。
大量手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据存在很大局限性，员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，每一项都需要耗费大量的时间和精力。员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值，合规报销管理更是难以实现。
合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况，给企业的合规报销管理带来了极大的挑战。
费用支出不透明，预算难以控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供准确的数据依据，合规报销管理形同虚设。
合思方案：精准施策破难题
针对猫人面临的诸多问题，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
首先是合同系统和费控系统对接。通过这种方式，解决了数据流转问题，让合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯合同，实现了合规报销管理的源头把控。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，确保每一笔费用支出都符合合同规定，提高了合规性。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至 ERP 系统，大大提高了财务做账效率，为合规报销管理提供了有力的技术支持。
方案成效：多维提升显优势
合思的解决方案为猫人带来了全方位的成效与成果。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这种精细化的预算管理，使得企业能够更好地控制费用支出，实现合规报销管理。
系统建设更加高效、便捷。合思费控连接财务 ERP 系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这一系列的优化，提高了报销流程的效率和准确性，为合规报销管理提供了坚实的保障。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种智能稽核方式，有效地防止了费用滥用和违规报销，提升了合规报销管理水平。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。同时，还释放了 1 个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置，进一步提升了企业的合规报销管理能力。
客户反馈：积极认可显成效
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型给予了高度评价。他认为，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，体现了合思费控对企业财务管理的积极作用。合思费控不仅提高了报销效率，还提升了财务数据的准确性和合规性，为企业的发展提供了有力的支持。通过合思费控的实施，猫人在合规报销管理方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深入合作谱新篇
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，双方将继续探索创新，不断提升合规报销管理水平，为企业的发展创造更多的价值。
武汉猫人云商科技有限公司在合思费控的助力下，成功实现了财务数字化转型，在合规报销管理方面取得了显著的成效。其他企业也可借鉴其成功经验，选择合思费控，开启高效、精准的财务管理新篇章，实现降本增效和合规经营。如果您也想体验合思费控带来的高效合规报销管理，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
