在当今数字化浪潮的推动下，国家正积极引导电子凭证数字化的发展。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型市场洞察
当下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。市场调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高等。不过，政府已明确战略目标，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。企业必须顺应这一趋势，提前布局，优化企业出差报销流程，才能在未来的市场竞争中占据优势。
企业电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还增加了查验成本。
在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。大部分受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查，甚至不保存电子凭证文件，这无疑存在合规风险。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分受访者在出差时需自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。这些痛点严重影响了企业出差报销流程的效率和质量。
合思全面解决方案策略
面对企业的诸多痛点，合思提出了全面且系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，优化企业出差报销流程。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，推广和应用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
合思解决方案核心模块揭秘
合思解决方案的核心模块功能强大，能够有效优化企业出差报销流程。差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的航班和酒店，只需在系统中轻松操作即可完成预订，节省了时间和成本。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，避免了手工录入可能出现的错误，提高了报销的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成，大大提高了记账的效率和准确性。
合思市场竞争优势凸显
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的服务。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够提供更全面的服务和支持，满足不同地区、不同行业企业的需求。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的认可和好评证明了合思产品的质量和服务的可靠性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的差异化需求，帮助企业更好地解决实际问题，优化企业出差报销流程。
合思成功案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业优化企业出差报销流程，实现财务数字化转型。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前阶段，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地了解和使用合思的产品和服务。
在销售过程中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化企业出差报销流程。
售后阶段，合思有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供更优质、更先进的服务。
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业顺应国家政策趋势，解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现财务管理全面提升。
合思拥有专业的服务体系和强大的竞争优势，成功案例众多，能够为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。如果您的企业也想优化企业出差报销流程，加速拥抱数字化转型升级，实现经济效益和环境效益双赢，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
