合思财务数智化：出差报销合规的理想之选

在当今企业运营的复杂环境中，费用支出管理正成为困扰众多企业的一大难题。企业的费用报销流程往往耗时耗力，严重拖累了整体运营效率。费用支出不仅种类繁杂，发生频次高，而且合规性较差。传统的报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。

现阶段，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业面临着各自独特的挑战，医药企业存在资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业费控流程复杂、治理要求高，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的背景下，合思的产品应运而生，它对于解决企业费用管理难题、实现出差报销合规具有重要的必要性和紧迫性。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思不断砥砺前行，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和升级提供了坚实的保障，使其能够不断适应市场的变化和客户的需求。

使命愿景：引领企业财务变革

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过产品助力企业实现多重目标。它帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思的产品覆盖了各个财务环节。它强调数据、协同、智能与场景的整合，助力企业在财务数字化的浪潮中提升自身竞争力。

合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性。通过优化资源配置，构建企业竞争力矩阵，合思助力企业在费控管理上实现从传统模式向“无需报销”的高级阶段转变，从而显著提升企业财务管理的效率和水平，确保出差报销合规。

核心功能：全方位的财务数智化支持

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台具备强大的功能，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制资金。费用报销功能包含费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等，确保报销流程的规范和合规。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化企业的采购流程。合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，加强企业对合同的管理。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，提升企业对应付账款的管理效率。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为企业的财务管理提供坚实的基础。

费控管理方面，合思涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力，能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。此外，合思具备强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求，保障出差报销合规。

功能亮点：创新驱动的报销体验

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在费控分级的L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升。同时，电子凭证可自动归档，报表能实时呈现费用数据，方便企业进行管理和决策。

在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。系统的自动化能力进一步提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，有效保障出差报销合规。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到新的高度。报销全流程无需人工参与，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警，还能实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议。

优势凸显：超越同行的卓越之选

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使得合思能够不断加大研发投入，推动产品的持续升级和创新。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更全面、及时的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障出差报销合规。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够更好地适应不同企业的需求，提供综合解决方案。以客户为中心的服务理念，使合思能够深入了解客户需求，为客户提供定制化的服务和解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

目标用户：精准覆盖多行业需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在医药行业，合思的产品适用于满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等场景。通过合思的系统，医药企业能够更好地管理费用支出，确保出差报销合规，满足政策要求。

在软件行业，合思可用于项目/产品制业务形态下，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行预算、控制和结算，以及解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题。帮助软件企业优化费用管理流程，提高财务管理效率。

在连锁经营行业，合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点，满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求。通过合思的系统，连锁经营企业能够实现财务数据的集中管理，确保出差报销合规，提升整体运营效率。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业已经见证了合思产品的卓越成效。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效保障了出差报销合规。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分表明合思的产品能够切实解决企业在费控管理和财务管理方面的问题，得到了客户的认可和好评。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了强大的支持，能够帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着企业财务数字化的发展趋势，合思具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够为企业提供更优质、更全面的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思将是企业在财务数字化转型道路上的明智之选。

如果您希望提升企业的财务管理效率，确保出差报销合规，不妨免费试用合思的产品，共同开启财务数智化的新征程，让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。